借款时写个借据，证明某员工从公司借了钱，然后做帐；等公司员工还款时再开个还款收据，一次做帐；如果只有一联就让员工借款和还款时在借据和收据上签个字就可以了。

一、企业借款利息怎么计算

如果企业向非金融机构借款的费用支出，在不高于按照金融机构同类、同期贷款利率计算的数额以内的部分，准予扣除。根据现行相关税法规定，以及操作实务，企业向非金融机构借款的费用支出允许税前扣除的标准是：

（一）有借款合同；

（二）不高于按照金融机构同类、同期贷款利率计算的数额以内的部分；

（三）有合法单据；

（四）不存在变相分劈红利。

而根据《国家税务总局关于企业贷款支付利息税前扣除标准的批复《中华人民共和国企业所得税暂行条例》规定，纳税人向非金融机构借款的利息支出，不高于金融机构同类、同期贷款利率计算的数额以内的部分，准予扣除。

按照中国人民银行规定，金融机构贷款利率包括基准利率和浮动利率，因此，金融机构同类同期贷款利率包括中国人民银行规定的基准利率和浮动利率之规定，前述利息扣除标准中的同期同类贷款利率，既包括基准利率，也包括浮动利率。

二、企业间借款风险如何防范

（一）委托贷款

根据中国人民银行《关于商业银行开办委托贷款业务有关问题的通知》：托贷款是指由政府部门、企事业单位及个人等委托人提供资金，由商业银行根据委托人确定的贷款对象、用途、金额、期限、利率等代为发放、监督使用并协助收回的贷款。商业银行开办委托贷款业务，只收取手续费，不得承担任何形式的贷款风险的规定，允许企业或个人提供资金，由商业银行代为发放贷款。贷款对象由委托人自行确定。这种贷款方式解决了企业间直接融通资金的难题。它是企业间借贷受到限制的产物，是一种变相的直接企业借贷。

（二）信托贷款

按照《信托法》、《信托投资公司管理办法》的规定，企业可以作为委托人以信托贷款的方式实现借贷给另一企业。信托贷款的贷款对象是由受托人确定的，信托贷款并不是完全意义上的企业间借贷关系，因为委托人在乎的是收益，而不是借款给谁。