班组长是企业最基层的管理人员,企业生产计划和工作制度的落实与执行,他们肩负着重要的督导和管理责任。他们每天在生产第一线与员工进行最直接的接触,能磨练出扎实的待人处事能力,是企业中高层管理的强大后备力量。在激烈的市场及行业竞争中,打造一支生产技术过硬,心理素质稳定,应变能力较强的基层班组长队伍,对于企业成本的控制、效益的提升、员工的稳定及人才的培养等方面都有重要作用。班组管理队伍的建设,笔者认为应从如下几个方面入手:
一、建立有效培训制度
班组工作一方面要进行日常的人事、物料管理,一方面还要在生产过程中对员工进行生产技能的指导及机台设备的调较、维修与保养。一名出色的班组长:生产上要有过硬的专业技能;工作心态上要充分认同与接受企业文化、厂规制度、货源及单价等实际,并认真贯彻与执行;对于企业领导、同事及员工,还要懂得尊重、理解与信任,特别是对待员工要学会宽容与帮助!另外,良好的文字语言表达能力及心里适应能力也是灵活开展班组工作的必备条件之一。然而,一般企业在班组长的选拔与招聘时,过多的强调技术标准,却往往忽视了思想文化素质特别是心理素质等综合能力方面的考核,平时也缺少这方面的引导与培训。目前,企业班组长的选拔主要有外部招聘及企业员工晋升两种途径。外部招聘的班组不管在企业文化、经营理念,还是在生产运作制度等方面都需要有一定的磨合期,如果没有对其进行合理的帮助与引导,磨合期太长或没有顺利度过,又要重新招聘。班组队伍的不稳定,影响员工生产积极性的同时,也严重影响企业生产效率。针对于现在企业内的生产加工的员工多从事手工作业或半自动操作,重复性强,专注面窄,员工的总体文化水平不高,内部晋升的即使是车间资深、技精、业勤的优秀员工,一般也都没有人员管理和现场生产管理经验,没有合理的制度加于引导和培训,将很难胜任班组工作。一方面,企业将因此增加一名工作能力不强的班组长;另一方面,又损失了一名优秀的员工。
单一的生产工作随着时间的推移,班组长们赖于生存的生产技能与管理模式都将成为一种习惯,个别缺乏进取心的班组长很容易自我封闭在某一固定位置,生产技能将变得陈旧过时,管理理念也将一天天贬值。经常地举办一些交流与培训活动,如:不同部门、不同工厂班组间的交叉学习等,通过这些动态的沟通学习,促进部门间生产工艺的相互了解,在交流技术经验的同时,也可使班组长们提高自信,启发灵感!适当开办一些专业性的管理实务培训及心理教育,在提高管理水平的同时,也可以促使班组长正确调整心态,增强责任心和使命感!只有企业班组长们放开胸怀,认清使命,树立正确的工作价值观,用健康明朗的心态对待生活和工作,不断地自我学习,自我提升,才能带出有凝聚力、爆发力的职工队伍。
建立有效培训制度,是班组长队伍建设的先决条件。
二、建立绩效考核制度
天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往!如果一个企业,业绩突出的班组长与表现不好的班组长没有什么差别,整个班组长队伍的工作都将没有激情,失去活力。古人云:兵随将转,上行下效,风行草偃,一个对工作失去热情的班组长又怎么能带出生产效率高的职工队伍呢?
建立绩效考核制度,对班组长的工作态度、员工满意程度及工作业绩等方面进行考评,考评结果作为发放奖金、职位升迁及调薪的重要依据,甚至主管平时的一句口头嘉许,一封信或一次当众表扬,都将收到意想不到的效果。对于业绩相对较差的班组长,也可及时进行鼓励教育,适当地在精神上加以安抚与疏导,对于屡促不改者甚至可以采取扣奖金、撤消职务等严厉处罚措施。
当然,奖惩并非绩效考核的最终目的,只是激励手段,目的在于引导、鼓励班组长们在相互配合、相互团结的基础上形成一种能者上,平者让,庸者下的公平竞争环境。
绩效考核制度的建立是激发班组长工作积极性,挖掘个人潜能的基本条件。
三、培养团队合作精神
世上没有完美的个人,却有完美的团队。每个人只有把自己融入到团队中才能获得更高的自信及更好的发展机会。美国NBA赛场上的洛杉矶湖人队,在主教练杰克逊执教前,一直没有得过冠军,因为他们每个人都非常自傲,谁都不愿配合别人。杰克逊执教后,让每个队员都明白了自己的角色,他们变得相互配合,相互支持(包括科比、奥尼尔等国际大牌球星)。正因为有了强烈的团队合作精神,他们才能连续三年夺冠!
企业的各个工序部门也都是相互依存、相互制约,整个生产流程就如同一只球队,全体球员各司其职、密切配合,才能发挥总体的最佳职能。然而,在现实生产中,遇到问题,经常出现不同部门的班组长相互抱怨,诿推责任,不但延缓问题的解决时间,还将造成彼此矛盾的产生。一切成功的合作,都源自于良好而默契的沟通,经常进行及时而有效的生产信息的反馈、沟通与协调,促进部门间的相互了解与团结的同时,也可使班组长们自觉达成工作共识,在企业内部形成一种:计划执行协调完善的良性生产循环,充分发挥团队的智慧与力量,迅速有效地解决问题。
团队合作精神的培养是提高班组长队伍总体凝聚力与战斗力的首要条件。
四、完善生活福利制度
在这个充满竞争的社会中,人们日以继夜地拼搏在不同工作岗位,就是希望通过自己的双手提高生活的幸福指数。然而,很多企业都普遍面临着工作时间长,强度大,业余生活单一的现象,如基本就是一个球场及康乐室的几张报纸,一部电视(还不一定有时间光顾),甚至食宿都不尽如人意;如果是外来人员,由于家人的长期分离,他们连基本的家庭温暖也无从享受,又有何幸福可言?
孙子兵法云:兵要带心!如果企业能真正创建一种人性化的工作与生活环境,班组长们在获取物质利益的同时又能享受的丰富的精神生活。如:在食宿及子女就学,甚至户口等方面适当提供一定的福利待遇,解决班组长们的后顾之忧,哪怕是平时节假日的一次酒会、一次郊游都将会让他们对企业由正常的职业感性认识上升为发至内心的情感理性认识,在增强归属感与使命感的同时,必将对企业表现出超乎寻常的热爱,产生一种长久的内在驱动力,全身心地投入到企业的经营管理工作中去!
简单说,班组管理队伍的建设就是要选择合适的人才,灵活地运用企业内部各种机制,充分发挥个人潜力的同时,培养彼此的沟通与配合意识,实现每个班组既有独立的个人战斗能力,又有团队的合作精神,以达到企业的最佳生产效率。
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