一、如何处理擅自离岗的员工

1、书面通知限制员工返回公司

当发现员工擅自离岗时，用人单位应首先向员工发出书面通知，要求其在规定期限内返回公司。这一步骤旨在提醒员工意识到其违反了劳动纪律和劳动合同，并促使其及时回到工作岗位。

2、书面送达辞职通知

当员工擅自离岗达到辞退标准时，用人单位应以书面形式向该员工送达辞职通知，要求其前来办理交接和离职手续。辞职通知的发送应注明违反了劳动纪律和劳动合同的具体情况，以确保通知的合法有效性。

3、申请仲裁要求赔偿

如果员工擅自离岗给用人单位造成经济损失，用人单位有权申请仲裁，并向劳动者要求赔偿。根据《劳动合同法》第九十条和劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第十八条规定，给用人单位造成损失的员工应当承担赔偿责任。

4、工资支付与出勤结算

根据《工资支付暂行规定》第九条规定，工资是用人单位依据劳动合同规定以各种形式支付给劳动者的报酬。用人单位应按照劳动者的出勤情况结清工资。如果员工擅自离岗导致工作时间缺失，用人单位可以相应地减少工资支付。

5、法律依据的重要性

上述处理措施的依据是《劳动合同法》及相关通知。用人单位在处理员工擅自离岗的情况时必须遵守法律法规，以确保处理程序的合法合规性，并保护自身的合法权益。

对于员工擅自离岗的行为，用人单位应采取一系列措施进行处理。首先，发出书面通知限制员工返回公司；达到辞退标准时，送达辞职通知；如果导致经济损失，可以申请仲裁要求赔偿。同时，根据相关法律规定，工资应按照出勤情况结算。在处理过程中，遵守法律依据是非常重要的，用人单位需确保处理措施的合法性和合规性，维护自身权益的同时也促进劳动关系的和谐发展。

二、有正当理由就不需要履行请假手续吗？

虽然有正当理由可以不认定为无故旷工，但还是要履行请假手续。

比如员工突发疾病，不能上班，此种情形下客观上是旷工，但因为有正当理由不构成无故旷工，达到天数也不能以严重违纪解除。

虽然有正当理由，但员工仍然要履行请假手续。如果不履行请假手续，对于用人单位的组织生产还是会产生很大影响，此时旷工虽然不是无故旷工，但不履行请假手续本身还是可以规定为是一种违纪行为。

当然，这种违纪行为一般情况下只能规定为是轻微违纪，只有轻微违纪累计到一定的次数才可以界定为严重违纪，进而解除劳动合同。

所以，对于用人单位我们建议将不履行请假手续的行为规定为是违纪行为，不使用旷工解除劳动合同，而是转化为不履行请假手续进行管理。

对劳动者我们建议即使有正当理由，也要履行请假手续，即便当时不能请假，也要在事后及时履行补假手续，并注意保留请假证据。

对于员工在工作过程中擅自离岗的行为，其实很多单位都是零容忍的。一旦发现，就会马上辞退该劳动者，若因此给单位造成了经济损失的，还会要求劳动者做出相应的赔偿。但究竟，如何处理擅自离岗的员工？上文给出了不同的答案，各位可以参考了解。若在这方面还有不清楚的地方，请直接点击页面下方按钮咨询我们的专业律师。

《中华人民共和国劳动合同法》（2012修正）：第七章　法律责任　　第九十条　【劳动者的赔偿责任】劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。