离职后工作单位档案的处理方法
来源:法律编辑整理 时间: 2023-11-10 18:00:09 175 人看过

本文介绍了公司为接收人才提供的相关文件和通知,以及档案转出材料的具体流程。人才需要持有这些材料到公司所在地的人才中心办理个人存档,并委托其代缴基本社会保险。当找到新的工作时,如果原单位需要接收档案,就可以调出保留在公司。同时,文章也提到了无新单位期间公积金暂停缴纳的情况。

公司的人力资源部门会提供相关文件和通知,包括调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等,以便接收人才中心。同时,公司也会提供回原单位取解职证明、档案(或者去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料。持有这些相关的档案转出材料,回到公司所在地的人才中心办理个人存档,并委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险仅指个人名义缴纳,包括养老保险、基本医疗保险和失业保险)。通过以上步骤,人才档案就会被留在人才市场,由人才市场帮忙保管。当找到新的工作时,如果原单位需要接收档案,就可以调出保留在公司。需要注意的是:无新单位期间公积金暂停缴纳。

公司如何处理档案转出?

根据《中华人民共和国档案法》第二十三条和《企业档案管理规范》的规定,公司应当建立健全档案管理制度,及时、准确地收集、整理和管理档案。对于档案转出,公司需要严格履行审批手续,确保档案安全、完整和有效。同时,公司还需要及时向相关部门移交档案,确保档案在利用中的合法性和有效性。对于因故不能移交的档案,公司应当制定档案保管制度,确保档案安全,并办理档案的永久保存手续。因此,公司应当严格按照相关规定处理档案转出,确保档案的安全、完整和有效。

公司的人力资源部门会提供相关文件和通知,以便接收人才中心。同时,公司也会提供回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等档案转出材料。持有这些相关的档案转出材料,回到公司所在地的人才中心办理个人存档,并委托其代缴基本社会保险(这里的社会保险仅指个人名义缴纳,包括养老保险、基本医疗保险和失业保险)。通过以上步骤,人才档案就会被留在人才市场,由人才市场帮忙保管。当找到新的工作时,如果原单位需要接收档案,就可以调出保留在公司。需要注意的是:无新单位期间公积金暂停缴纳。根据《中华人民共和国档案法》第二十三条和《企业档案管理规范》的规定,公司应当建立健全档案管理制度,及时、准确地收集、整理和管理档案。对于档案转出,公司需要严格履行审批手续,确保档案安全、完整和有效。同时,公司还需要及时向相关部门移交档案,确保档案在利用中的合法性和有效性。对于因故不能移交的档案,公司应当制定档案保管制度,确保档案安全,并办理档案的永久保存手续。因此,公司应当严格按照相关规定处理档案转出,确保档案的安全、完整和有效。

《中华人民共和国社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据,有关单位和个人应当及时、如实提供。

社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案,完整、准确地记录参加社会保险的人员、缴费等社会保险数据,妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。

社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费,以及享受社会保险待遇等个人权益记录,定期将个人权益记录单免费寄送本人。

用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

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