如果审计人员没有思想性和组织性,在薪酬审计的实施过程中会出现许多矛盾和麻烦。例如:主要领导对薪酬审计的目的理解不清;被审计单位(指人力资源部)有抵触情绪,提供的信息不完整,对审计意见没有及时答复;当审计人员发现自己的薪酬低于他人时,保密信息因不满等原因泄露,影响审计效果。如何在保密的条件下组织薪酬审计,笔者认为关键是要保证审计的独立性和客观性,并通过实施严格的保密措施来防止和解决泄密问题:,各级领导和员工要正确认识薪酬保密制度和薪酬审计,在决定现行薪酬制度公平性的前提下,避免薪酬的公平性,以减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。它有优点也有缺点。这样做的好处是可以保持和谐的人际关系,保护员工的个人权益,使薪酬相对较高的人避免被他人排挤,而薪酬相对较低的人不会被鄙视。其弊端是薪酬调整不公平、不透明,导致收入分配的激励效果较低,影响企业和员工的进一步发展。薪酬审计的实施可以在一定程度上解决这一问题。由于薪酬审计的特殊性和内部政治生态的复杂性,薪酬审计必须得到企业主要领导(如董事长)或审计委员会的充分授权,包括审计目的、审计范围、被审计单位应提供的信息等。,并召开有关部门专题会议明确。特别是审计的目的要明确,是审计企业薪酬政策执行的合规性,还是审计企业薪酬政策制定的合理性,或者两者兼而有之。由于合规审计和合理性审计的要求不同,合规审计的重点是工资分配过程是否符合现行制度,而合理性审计主要关注现行工资分配制度和绩效考核标准是否合理,分配结果是否公平。显然,理性审计对审计的深度和广度提出了更高的要求。三是要明确审计模式。内部审计部门可以亲自实施审计,也可以选择审计服务外包。前者具有较低的审计成本,后者能够更好地保证审计的独立性和客观性,防范审计风险。四要制定严格的保密措施和操作规程,严格遵守审计职业道德。比如,人力资源部首先对涉密数据进行调整,涉密的具体部门和人员的姓名可以进行编码处理;薪酬审核是纵向进行的,这样每个人都能尽可能少地接触到一个人的所有薪酬信息,如基本工资和奖金的单独审计;机密数据不能从人力资源部复制或带走等。提供必要的审核员并签署保密协议。比如,审计人员的素质和职业操守必须与保密事项审计相适应;中高层员工薪酬审计必须由本级审计人员(审计委员会成员)进行。
3。必要时限制审核范围。如果内部审计部门实施了薪酬审计,审计部门和审计人员自身的薪酬不纳入审计范围;如果只实施了薪酬合规审计,考核结果以人力资源部为准;如果实施了薪酬合理性审计,评估标准和结果的公平性可以得到适当的评估。
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