员工入职须提交相应的证件或个人资料,是用人单位进行人力资源管理,并为员工建立相应社会保险的必要工作程序,员工应按用人单位的要求积极配合提交。
如果员工发生忘交入职材料的情况,一般人力资源管理部门会提醒新员工提交所需的材料;但是如果在规定制度中最后一个期限,还是无法提交公司要求的相关材料,公司有权对其做离职处理。
二、入职材料包括哪些?
(一)人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
1、员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
(1)一寸免冠照片3张;
(2)身份证原件或户口复印件;
(3)学历、学位证明原件;
(4)资历或资格证件原件;
(5)与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(6)体检合格证明;
2、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
3、建立员工档案、考勤卡(管理卡);
4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
5、将新员工移交给用人部门;
(二)用人部门负责的工作:
1、部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
2、制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
(三)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工在入职前,需要提交相应的证件或个人资料,才能正式的办理入职。可是在实际中,如果员工发生忘交入职材料的情况,一般人力资源管理部门都会提醒员工提交所需的材料;但是如果在公司制度规定的期限内,依然没有提交相应的材料,可能对其做离职处理。
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