一、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

二、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

三、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。

四、场地租赁合同

租赁合同格式、租赁合同注意事项，住房租赁合同、厂房出租合同。但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。

五、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

场地租赁合同正式详细版

＜p＞出租人（甲方）：＜／p＞

＜p＞承租人（乙方）：＜／p＞

＜p＞根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的规定，双方就租赁场地从事经营的事宜经协商达成协议如下：＜／p＞

＜p＞第一条、租赁场地＜／p＞

＜p＞乙方承租甲方（层／厅）号场地，面积平方米，用途以营业执照核准的经营范围为准；库房平方米，库房位置为。＜／p＞

＜p＞第二条、租赁期限＜／p＞

＜p＞自年月日起至年月日止，共计年＿＿＿＿＿＿个月；其中免租期为自年月日起至年月日。＜／p＞

＜p＞第三条、租金＜／p＞

＜p＞本合同租金实行（＿＿＿＿＿年／半＿＿＿＿＿＿年／季／＿＿＿＿＿＿月）支付制，租金标准为；租金支付方式为（现金／支票／汇票／）；第一次租金的支付时间为年月日，第二次租金的支付时间为年月日至年月日。＜／p＞

＜p＞第四条、保证金＜／p＞

＜p＞保证金属于双方约定事项。＜／p＞

＜p＞自本合同签订之日起日内，乙方（是／否）应支付本合同约定租金总额％计元的保证金，作为履行合同和提供商品服务质量的担保。乙方支付保证金的，甲方则以市场当年租金总额的2－5％作为市场整体性的对应保证金，作为履行合同的担保。保证金的交付、保管、支取、返还等事宜见合同附件。＜／p＞

＜p＞第五条、保险＜／p＞

＜p＞甲方负责投保的范围为：公共责任险、火灾险。＜／p＞

＜p＞乙方自行投保的范围为：。＜／p＞

＜p＞第六条、甲方权利义务＜／p＞

＜p＞1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。＜／p＞

＜p＞2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿，直至单方解除合同。＜／p＞

＜p＞3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常经营。＜／p＞

＜p＞4、除有明确约定外，不得干涉乙方正常的经营活动。＜／p＞

＜p＞5、应对市场进行商业管理，维护并改善市场的整体形象，包括：对商品品种的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、商品经营的管理及质量管理；服务质量管理；营销管理；形象设计；市场调研；公共关系协调；纠纷调解；人员培训。＜／p＞

＜p＞6、应对市场进行物业管理，并负责市场内的安全防范和经营设施的建设及维护，包括：建筑物（包括公共区域及租赁场地）的管理及维修保养；对乙方装修的审查和监督；水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养；清洁管理；保安管理并负责市场的公共安全；消防管理；内外各种通道、道路、停车场的管理。＜／p＞

＜p＞7、做好市场的整体广告宣传，并保证全年广告宣传费用不低于市场全年租金总额的％。＜／p＞

＜p＞第七条、乙方权利义务＜／p＞

＜p＞1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。＜／p＞

＜p＞2、应具备合法的经营资格，并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营。＜／p＞

＜p＞3、应按照约定的用途开展经营活动，自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度，服从甲方的监督管理。＜／p＞

＜p＞4、应按期支付租金并承担因经营产生的各项税费。＜／p＞

＜p＞5、应爱护并合理使用市场内的各项设施，如需改动应先征得甲方同意，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。＜／p＞

＜p＞6、应按照各级行政管理部门的规定，本着公平合理、诚实信用的原则合法经营，不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益，并承担因违法经营造成的一切后果。＜／p＞

＜p＞7、将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的，应先征得甲方的书面同意，按规定办理相关手续，并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。＜／p＞

＜p＞8、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。＜／p＞

＜p＞9、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得以任何形式进行广告宣传。＜／p＞

＜p＞第八条、合同的解除＜／p＞

＜p＞乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，乙方应按照的标准支付违约金：＜／p＞

＜p＞1、不具有合法经营资格的，包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。＜／p＞

＜p＞2、未按照约定的用途使用场地，经甲方次书面通知未改正的。＜／p＞

＜p＞3、利用场地加工、销售假冒伪劣商品的。＜／p＞

＜p＞4、进行其他违法活动累计达次或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的。＜／p＞

＜p＞5、将场地擅自转租、转让、转借给第三人，或和其他租户交换场地的。＜／p＞

＜p＞6、逾期日未支付租金的。＜／p＞

＜p＞7、违反保证金协议的有关约定的。＜／p＞

＜p＞8、未经甲方同意连续日未开展经营活动的。＜／p＞

＜p＞9、违反甲方依法制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。＜／p＞

＜p＞甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的，应提前日书面通知对方，经协商一致后办理解除租赁手续，按照的标准向对方支付违约金，其他手续由乙方自行办理。因甲方自身原因提前解除合同的，除按约定支付违约金外，还应减收相应的租金，并退还保证金及利息。＜／p＞

＜p＞第九条、其他违约责任＜／p＞

＜p＞1、甲方未按约定提供场地或用水、用电等市场内的经营设施致使乙方不能正常经营的，应减收相应租金，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同，并要求甲方赔偿相应的损失。＜／p＞

＜p＞2、甲方未按约定投保致使乙方相应的损失无法得到赔偿的，甲方应承担赔偿责任。＜／p＞

＜p＞3、乙方未按照约定支付租金的，应每日向甲方支付迟延租金％的违约金。＜／p＞

＜p＞第十条免责条款＜／p＞

＜p＞因不可抗力或其他不可归责于双方的原因，使场地不适于使用或租用时，甲方应减收相应的租金。＜／p＞

＜p＞甲方（签章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；乙方（签章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞签订地点：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；签订地点：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＿＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＜／p＞

《中华人民共和国民法典》

第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。

第七百一十条承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。

第七百一十五条承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。