如果审计人员考虑不周、组织不力,实施薪酬审计时就会遇到不小的矛盾和麻烦。例如:主要领导对薪酬审计的目的认识不清;被审单位(指人力资源部)有抵触情绪,提供资料不完整,对审计意见不及时做出答复;参审人员发现自身薪酬待遇和他人相比较低时,因不满情绪导致保密信息泄露等等都会影响审计效果。
涉密条件下如何组织薪酬审计,笔者认为关键是保证审计的独立性和客观性,通过实施严格的保密措施防范和化解泄密等问题的产生:
一、企业各级领导和员工要正确理解薪酬保密制度和薪酬审计
大多数中小企业实行薪酬保密制度,是在无法确定现行薪酬制度公平程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。这样做既有优点也有缺点,优点是可以保持和谐的人际关系,保护员工的个人权益,使相对高薪者免受他人的排挤刁难,相对低薪者也不会被人轻视。缺点是薪酬调整不公平、不透明导致收入分配的激励作用降低,影响企业和员工事业的进一步发展。实施薪酬审计可以在一定程度上解决这种弊端。
二、要有充分和明确的授权
由于薪酬审计的特殊性,企业内部政治生态的复杂性,决定了薪酬审计必须有企业主要领导(如董事长)或审计委员会的充分授权,包括审计目的、审计范围、被审计单位应提供的资料等等,并召开相关部门特别会议予以明确。特别是审计目的要明确,是审计企业薪酬政策执行的合规性、还是审计企业薪酬政策制定的合理性、或者两者兼具,因为合规性审计和合理性审计的要求不同,合规性审计关注工资分配流程是否符合现行制度,而合理性审计关注现行工资分配制度、绩效考核标准是否合理、分配结果是否公正。显然,合理性审计对审计的深度和广度要求更高。
三、要明确审计方式
可以选择由内审部门亲自实施审计,也可以选择审计服务外包。两种方式各有利弊,前者审计成本较低,后者能够更好的保证审计的独立性和客观性,防范审计风险。
四、要制定严格的保密措施和操作规程,严守审计职业道德
1.审计前与被审计单位(人力资源部)讨论保密信息的接触问题。例如,人力资源部先将涉密数据调整,涉密的具体部门和人员的名字可用代号进行处理;将薪资审计竖向进行,使每个人尽可能少接触单个人的全部薪资信息,比如基本工资和奖金分开审计;涉密资料不得拷贝和带离人力资源部等等。
2.配备必要的审计人员,并签订保密协议。例如,审计人员的人品和职业操守必须适应保密事项审计;对中高层员工薪酬的审计必须由相应级别的审计人员(审计委员会成员)实施。
3.必要时限制审计范围。如果由内审部门实施薪酬审计,则审计部门和审计人员自身的薪酬将不列入审计范畴;如果仅实行薪酬合规性审计,则各项考核结果以人力资源部为准;如果实行薪酬合理性审计,则可对考核标准和结果的公正性进行适当评估。
4.对可能出现的问题要提前预计和拟定应对方案。如对审计期间薪酬泄密事件的调查和处理;对员工不满情绪的处理等等。
最后,实施薪酬审计需要良好的沟通技巧和能力。从审计计划、实施到报告阶段,审计主管都要和人力资源部门主管建立良好的沟通渠道,并及时向企业主要领导汇报审计情况,争取领导的重视和同僚的支持理解。
-
如何计算公司重组和裁员的薪酬
374人看过
-
职工薪酬的组成与计算
422人看过
-
适应组织变迁的薪酬战略创新
449人看过
-
村小组长的薪酬是如何计算的?
352人看过
-
怎样做应付职工薪酬的审计
461人看过
-
破产公司员工薪酬如何计算?
366人看过
审计计划是指注册会计师为了完成各项审计业务,达到预期的审计目标,在具体执行审计程序之前编制的工作计划。审计计划通常可分为总体审计计划和具体审计计划两部分。 制定审计项目计划应当服务大局,围绕政府工作中心,突出审计工作重点,合理安排审计资源。... 更多>
-
-
快递公司年末不结清年前薪酬怎么弄薪酬内蒙古在线咨询 2022-10-07您可以索要剩余的工资,正常来讲先进行。或者让对方直接给您出具个欠条,拿着试试去直接提起诉讼。诉讼的同时要求进行或者申请先于执行。
-
公司组织结构设计的基本原则甘肃在线咨询 2022-03-11组织结构设计的基本原则:工作专门化、部门专业化、命令链、管理跨度、集权与分权、正规化、勾稽与制衡组织结构设计:确定企业组织结构的基本模式,确定内部职能部门和业务单元,设置下级对口单位、部门或岗位,划分工作岗位,合理均衡工作量,确定报告关系,绘制组织结构图,制定规章制度,撰写权责文件会计机构设置、会计人员配备、岗位职责划分及完善会计工作责任制度和管理制度(可以结合单位责任会计)等各单位应设置会计机构
-
上市公司重大资产重组员工薪酬福利湖北在线咨询 2022-02-041.甲方本次资产转让涉及的全部××名在册人员由乙方接收,不存在甲方与上述在岗职工需要解除劳动关系的情况。 2.甲方上述××名在册人员将在乙方本次重大重组事项完成后与甲方变更劳动合同,同时与乙方签署新的劳动合同。上述人员在甲方的工作年限合并计算为在乙方的工作年限,上述人员的薪酬标准将由与乙方新签署的劳动合同具体约定。 3、根据甲方经审计的财务报告,截止××年××月××日甲方对上述在册人员的应付职工薪
-
自然人独资有限公司的组织组织海南在线咨询 2023-07-12具体分析如下: 一、法人股东 法人股东的意思,是即是法人又是股东。 公司法定代表人通常只有一个,但股东能够是一人也能够是多人。 二、性质归属 自然人独资公司也是有限职责公司,只不过是一人有限职责公司而已。 所以它们两者有差别,但本质上还是相同的。 三、一人有限公司的法律法规: