现金收支及清查如何进行核算-法师兄

现金收支及清查如何进行核算

来源：互联网时间： 2023-05-02 15:03:20 116 人看过

现金的范围

现金1：库存现金，这是我国企业在会计核算中使用的概念；

现金2：库存现金和银行存款（包括支票账账户和储蓄账户的存款）、流通支票及银行汇票，这是美国会计中采用的概念：

现金3：现金2加上3个月内变现的有价证券，这是编制现金流量表时和论及现金管理时采用的概念。

现金的规定

备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。根据我国银行结算制度的规定，企业之间的结算款项应通过银行统一办理，禁止用现金结算。但每一元都通用银行结算显然是不现实的。为方便零星开支，为企业各部门设立备用金制度。

备用金金额固定，实行先领后报，用后实报实销，同时按实际支出数足备用金，这种方法也称为定额预付法。

在我国会计核算中，备用金一般作为其他应收款，而不作为现金。

现金的序时核算

为了全面的、连续的、序时的、逐笔地反映和监督现金的收入和支出、结存情况，防止现金收支差错及舞弊行为的发生，企业应设置“现金日记账”进行序时核算。有库存外币现金的企业，各种外币分别设置“现金日记账”。

“现金日记账”由会计部门的出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔的登记。每日终了，应计算出当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并与库存现金的实际数进行核对，做到账实相符。如果不符，应及时查明原因，并进行处理。月份终了，还应将“现金日记账”的余额与“库存现金”总账的余额核对相符

现金日记账一般采用收、付、余三栏式也有采用多栏式的。

现金的总分类核算

为了总括地核算和监督库存现金的收、付和结存情况，应设置“库存现金”科目。该科目属于资产类。其借方反映库存现金的增加，贷方反映库存现金的减少，期末余额在借方，反映企业实际持有的库存现金。如有外币现金的收付，则应在现金科目中分别按不同的币种开设现金明细科目，进行明细核算。

现金收入的核算

企业收入现金，主要是通过营业收入收取的现金，借支余额的收回以及开出支票从银行提取的现金。已由出纳办妥收款手续的现金收款凭证，需要加盖“收讫”戳记，并经专人审核后方能据以入账。收入现金时，借记“库存现金”科目，并按收入现金的来源，贷记有关科目。

【例】企业开出现金支票1张，提取现金2000元，以补充库存现金的限额。

借：库存现金2000

贷：银行存款2000

企业销售商品收到现金1005元，其中货款834.15元，增值税170.85元。

借：库存现金1005

贷：主营业务收入834.15

应交税费——应交增值税（销项税额）170.85

现金支出的核算

企业付出现金，应由专人对现金支出的内容进行认真的审核，其审核的内容主要包括是否符合现金开支的范围和有关财经政策和财务制度的有关规定及经手人员是否签字，凭证有无涂改、伪造或者虚报冒领的情况等。只有经审核无误的原始凭证才能作为编制付款凭证的依据，并由出纳办理付款并加盖“付讫”戳记后才能据以入账。支出现金时按照支出现金的用途借记有关科目，贷记库存现金科目。

【例】企业行政部门报销交通费用等900元，以现金付讫。

借：管理费用900

贷：库存现金900

企业提取现金用来发放工资100000元。

借：应付职工薪酬100000

贷：库存现金100000

现金清查的核算

为了确保现金的安全完整，保证账实相符，企业应定期的不定期的进行清查。现金的清查包括出纳人员的每日的清点核对和清查小组的清查。现金清查的方法是进行实地盘点，即将库存现金的实有数与“现金日记账”余额进行核对。

在清查若发现有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目核算，待查明原因后再进行处理。如是记账差错或是单据丢失造成，则应更正错误或补办入账；如属于工作失职的责任事故，或者应属于保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款”科目；若是属于无法查明的其他原因，根据管理的权限，经过批准后借记“管理费用”科目；若为现金的溢余，属于应支付给有关单位或人员的，应贷记“其他应付款”科目；属于无法查明原因的溢余，经过批准转入“营业外收入”科目。

【例】企业在现金清查的过程中发现现金溢余800元。

借：库存现金800

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢800

企业在现金的清查过程中发现现金短缺1000元。

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1000

贷：库存现金1000

其中发现现金溢余的800元中：400元是出纳少付给张某的借支款，其他400元无法查明原因。

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢800

贷：其他应付款——应付现金溢余（张某）400

营业外收入400

其中发现现金短缺的1000元中：300元应由出纳赔偿，200元应由保险公司赔偿，还有500元无法查明原因。

借：其他应收款——应收现金短缺款（X出纳）300

——应收保险赔偿200

管理费用500

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1000

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多汇票相关文章

产品
如何进行成本的核算

一、产品成本计算方法我们知道，不同的企业，其生产过程有不同的特点，其成本管理的要求也是不一样的。这对成本计算的具体方法带来了很大的影响。也就是说，只有根据企业生产的特点和成本管理的不同要求，选择不同的成本计算方法，才能正确地计算产品成本。二、正确划分各项费用的界限1.正确划分计入产品成本与不计入产品成本的界限，确定成本费用的范围。2.正确划分各个月份的费用界限。3.正确划分产品成本和期间费用的界限。4.正确划分不同产品的成本界限。5.正确划分完工产品与在产品成本的界限。三、产品成本计算的程序1.确定成本计算方法。2.设置有关的成本计算账户。3.核算费用发生及按用途分类。4.辅助生产费用的分配。5.制造费用的分配。6.产成品成本的计算。

2023-05-02

191人看过
会计核算
企业收到国债专项资金如何进行会计核算？

咨询我公司收到一笔国债专项资金，用于国家重点技术改造项目建设。请问这笔款项如何进行会计核算？解答企业收到的国债专项资金一般通过长期应付款科目进行核算，相应的会计分录是：借：银行存款贷：长期应付款──国债专项资金补助企业将资金投入相应的建设项目时，借记相应的资产、费用科目（如在建工程，管理费用──技术改造支出等科目），贷记现金、银行存款、应付账款等；建设项目结束后，如果相应的资产要回拔给国家，则相应的分录是：借：长期应付款──国债专项资金补助贷：固定资产/在建工程如果是留在企业形成资本公积或者作为国家的一项出资，那相应的分录是：借：长期应付款──国债专项资金补助贷：资本公积──拨款转入实收资本──国家投资

2023-04-24

227人看过
财产清查
如何进行财产清算？

(1)成立清查组织财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门的人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项管理工作。(2)业务准备工作为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务的准备工作。准备工作主要有以下几项。①会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全、结出余额。②财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。③准备好各种工具和登记用的表册，如“未达账项登记表”等。(3)实施财产清查在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法实施财产清查。在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场;在盘点现金时，出纳员必须在场。盘

2023-04-16

121人看过
债权人
如何进行合伙清算

进行合伙清算的流程如下：1、由全体合伙人担任清算人进行清算，也可以指定合伙人或者委托第三人担任清算人进行清算；2、通知并公告债权人；3、清偿债务，分配剩余财产；4、办理注销登记；5、合伙企业注销后，原普通合伙人对合伙企业存续期间的债务仍应承担无限连带责任。一、合伙企业是指什么？合伙企业是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国设立的普通合伙企业和有限合伙企业。合伙企业的种类如下：1、普通合伙企业由普通合伙人组成，合伙人对合伙债务承担无限连带责任。普通合伙企业由普通合伙企业组成2由上述普通合伙人组成。普通合伙企业还包括特殊的普通合伙企业。在特殊的普通合伙企业中，一个合伙人或者几个合伙人因故意或者重大过失造成合伙债务的，应当承担无限责任或者连带责任，其他合伙人仅以其在合伙企业中的财产份额为限；2、有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成。普通合伙人对合伙债务承担无限连带责任，有限合伙人以认缴出资

2023-04-12

109人看过

支票
什么是支票兑现,如何进行支票兑现

一、什么是支票兑现支票是以银行为付款人的即期汇票，可以看作汇票的特例。支票的兑现就是在支票的签发银行兑换票面金额等值的货币。二、如何进行支票兑现1、现金支票兑现有很多公司和个人在结账的时候对方给的是现金支票。如果收款人填的是公司的话那就要收款的公司在银行开有对公账户，公司法人印章(私章)和财务章。然后盖上财务章和法人章。办理兑现的人是本人在(背书)还要本人签字和注明身份证号码，办理取现的同时还需要出示持票人的身份证。办理现金支票兑现是付款人的开户行办理的。若没有财务章银行是不受理的。是取不出来现金的。没有法人章也一样。如果收款人写的是个人那么本人就拿着身份证直接到付款公司或者个人的开户行取现就可以了。兑现的时候也要在支票背书面签字和注明身份证号码、发证的公安机关。并在办理的同时出示本人的身份证。2、转账支票兑现很多公司在结算的时候要求结算的时候用转账支票结算。因为在正规公司里面开转账比较方

2023-02-18

287人看过
罚金
债权债务如何进行清查

债权债务清查的方法可以使用函证核对法。企业首先要检查本单位各项往来款项账簿记录是否正确和完整，在送对方单位核对。此项目的对帐单的内容可分为两部分，上半部分说明债务的原因、时间以及金额，并进行核对，下半部分是回单，对方单位要在核对的基础上说明是否有误及其有误的金额等。对于债权存在的风险问题防范不够，多次亡羊补牢。存在大量债权无法尽快回收的同时，企业也习惯通过拖欠其他供应商款项的方式来保持平衡，但是最终发现，债权总是很难收回，而债务却摆脱不掉，并且往往损失会增加。一、催收函的注意事项包括什么1、催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。2、在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

2023-03-10

112人看过