邮寄证据保全公证怎么做
来源:法律编辑整理 时间: 2023-02-21 15:06:04 371 人看过

公证处办理该项公证全程由两名公证人员办理,首先对债权人准备邮寄的催款函在公证处进行复印,然后监督债权人到邮局以特快专递的方式将该催款函向债务人寄出,现场取得特快专递邮件详情单和交费发票,在该详情单上详细记载了收件人和寄件人的信息,最后公证人员同债权人回到公证处对现场取得的特快专递邮件详情单和交费发票进行复印。公证处在出具的邮寄信函证据保全公证书中详细记载上述过程,并把保全过程中复印的催款函复印件和特快专递邮件详情单和交费发票复印件作为公证书的附件。

该公证最关键的是解决了邮寄人对邮寄内容的证明,因为通过邮政系统,邮寄人很容易证明于某时曾向某人发出过特快专递信件,但信件的内容无从证明,公证机构通过上述复印及全程监督的过程,很好地证明了邮寄信函的内容。根据民事诉讼法第六十七条,经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据。这样,债权人就为自己留取了最为有利的证据,日后在与债务人协商或在法院诉讼过程中取得了主动权。

证据保全公证应当注意的问题

1、证据保全公证的申请人的主体资格一定要具备。重点应审查当事人申请保全的证据与其权利是否有关系,若与当事人无利害关系,则不应受理。如在对承租的房屋进行证据保全的,申请人应当是房屋的产权人或者其他有利害关系人。

2、证据保全公证的证据取得方式必须合法。根据2002年开始实施的《最高人民法院关于民事诉讼证据规则的若干规定》第65条的规定,只有经过合法收集的证据材料才能作为证据;第68条还明确规定“以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据,不能作为认定案件事实的依据”。

3、现场进行证据保全公证的,必须有两名以上公证人员到场,其中一名必须是公证员。必要时取证现场应有两名以上无利害关系人在场见证。

4、证据保全公证必须采取有效的方法把搜集到的证据保全下来。除了传统的拍照、录像、录音,随着科技的发展,证据保全公证还可以把网页等证据保全在计算机系统内。

5、保全公证还综上所述我们可以清楚知道,公证处在出具的邮寄信函证据保全公证书中详细记载对证据进行复印以及在详情单上详细记载了收件人和寄件人的信息,特快专递邮件详情单和交费发票进行复印的整个过程。而且在进行证据保全公证的时候应当注意一些问题。如果您还有其他问题,请咨询专业律师,他们会为您解答。

应当制作公证书,把公证书有效得送达到当事人。这是法律对公证事项的强行规定,证据保全公证事项也不例外。

《公证程序规则全文》第四十一条

《公证程序规则》第六十三条

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