撤销备案的条件需要当事人自愿。

去房管局撤销备案必须准备以下资料：

a、购房合同原件及备案表原件；

b、房款收据(发票)原件及复印件；

(如果是按揭需要出具首付款收据(发票)原件和复印件及银行的按揭结清证明。)

c、开发商和银行加盖鲜章同意你撤销备案的《商品房备案撤销申请表》；

(此表的格式可向房管局索要。)

d、购房者夫妻双方的身份证原件及复印件；

e、你与开发商签订的《换房协议》；

f、你撤销备案(为什么要退房换房的原因)的证明文件。

一、购房合同备案效力是怎样的

购房合同备案并不是合同生效的要件，未经办理登记备案手续的，不影响购房合同的成立，但是购房合同备案之后，合同能够产生对抗善意第三人的效力。这就是说，如果购房者和开发商签订了购房合同后，开发商又擅自转移给他方时，消费者可用登记备案的购房合同对抗开发商的转让行为，可以依法请求法院裁定其行为无效。

二、购房合同的备案流程是怎样的

如今购房合同都是实行网上备案。其中购房合同备案的具体流程如下：

1、首先，商品房网上签约

从2006年开始，所有买卖合同统一网上签订，网签之前一般先进性草签，确定合同内容无误，并且没有异议之后，再进行网上签约。

2、相关部门审核后取备案号

商品房网上签订后，开发商进行合同备案，经相关部门审核后取得备案号。

3、打印出合同文本，买卖双方签字盖章，各持应拿的份数

合同签约完毕后，经房地产管理部门审核会返回一个06开始的9位数备案号，说明合同已经备案成功。

三、购房合同备案的好处是什么

1、可以知晓所购房屋手续是否合法

购房合同备案前，登记部门会对开发商所售房屋的有关材料进行查阅，如看开发商是否已取得《商品房预售许可证》等。只有所售房屋符合一定的条件，预售合同才能登记备案。

2、可以防止“一房多卖”

即同一套房屋已出售，且预售合同办理了登记备案手续，如果开发商再将该房出售给他人，后一合同则不能办理登记备案手续，因此预售合同登记备案可防止开发商“一房多卖”。

3、可以防止房屋“多重抵押”

如果预售的商品房项目已抵押的，且不能出具解除抵押关系证明，就不能在房产部门备案。

4、可以方便办理产权变更手续

如果预售合同未办理登记备案手续的，就不能办理房地产权属变更手续。