新单位入职要什么材料-法师兄

新单位入职要什么材料

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-16 11:50:28 213 人看过

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

2、一寸免冠照片3张;

3、身份证原件或户口复印件;

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

5、资历或资格证件原件;

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

7、体检合格证明;

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

扩展资料

用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：

1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。

用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。

2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。

用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

员工入职肯定需要提交一定的资料，因为在手续的办理过程中，需要自己进行相关情况的陈述，所以资料的准备是必不可免的，因此有关的当事人在解决此类问题的过程中要积极的做好有关资料的收集，从而确保自己的入职可以顺利的进行。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多经理相关文章

继承人
离职后公积金怎么转入新单位,公积金为什么要转到新单位

一、公积金怎么转入新单位1、本市同行转移、本市跨行转移业务因工作调动或辞职到本市新的单位工作的职工，住房公积金需转移到新的单位继续缴存，由原单位经办或本人带有关材料，填写转移凭证到承办网点直接办理，材料留存银行备查。2、本市跨“中心”转移或转县(市)各管理部业务因工作调动或辞职需将住房公积金转移到其它住房公积金管理机构，如省直、煤炭、铁路或各县(市)管理部等缴存的职工，由原单位经办或本人带有关材料，填写转移凭证到本市住房公积金管理中心审批，再到银行承办网点办理结息转移手续。3、批量转移业务市属单位因撤并、重组，需批量或全员住房公积金转移的单位，由单位经办提供本单位撤并、重组的依据，以及住房公积金转移的报告，填写批量转移清单，经市管理中心审批后再到银行承办网点办理转移业务。有关材料留存管理中心备查。4、转入代管户业务因单位撤销、解散、破产，需将职工住房公积金转移至市公积金管理中心设立的“代管

2023-05-31

88人看过
行政强制措施
新员工入职单位要买保险吗

11月1日起，国家人社部发布的《社会保险费申报缴纳管理规定》(以下简称规定)将正式施行。新规定对于“用人单位未足额缴费可以强制划拨”做出详细的规定。单位应按月进行缴费申报“(规定)最大亮点就是明确了用人单位应当按月在规定期限内办理缴费申报，这样更有利于保护劳动者合法权益”，长沙市社会保险费征缴管理中心主任陈*发说，但是否取消目前的年审，全部改为按月申报，人社部的规定也并没有明确。申报事项包括：用人单位开户银行、户名及账号;用人单位的缴费险种、缴费基数、费率、缴费数额;职工名册及职工缴费情况等。不过，在一个缴费年度内，用人单位初次申报后，其余月份可以只申报前款规定事项的变动情况;无变动的，可以不申报。未足额缴费可以强制划拨用人单位未足额缴纳社保费怎么办?《规定》明确指出，经查实用人单位未按规定足额缴费且未补缴的，社保经办机构可以按照《社会保险法》，向用人单位开户银行或者其他金融机构查询其存款

2023-05-05

210人看过
经理
离职后去新单位办入职的手续是什么

1、人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。2、新员工填写《员工档案表》及有关表格。3、人力资源部签发《报到通知书》。4、通知用人部门接领新员工。5、新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。6、人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。7、对新员工进行入职培训。8、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。一、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；2、离职流程主要包括以下内容：a)

2023-03-26

66人看过
五险一金
去新单位入职五险一金

在原单位缴纳五险一金，离职后，五险一金的处理方式是：一、养老保险有个人账户，身份证号就是帐号，辞职后可以有三种处理方式：1，停止交费，形成缴费年限中断，个人账户积累停止，但只要时间不长对今后影响不大；2，由于个人全额缴纳，即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳，但这样个人负担较重不太合算。二、如果到外地谋职可以办理保险转移手续，到新的就业地区。不管哪种方法，找到新的工作单位按原帐号继续缴费即可，不用补交，但就是不能退。三、医疗保险，也有个人账户，辞职后处理方法基本同养老保险，个人账户里的钱可以在当地继续使用。四、工伤保险、失业保险、生育保险都没有个人账户，辞职后保险自动解除，但失业保险只要缴费满一年，不是个人原因造成的失业，就可以领取。五、住房公积金，有个人账户，企业和个人缴纳的费用，全部形成个人账户总额，就如同银行的零存整取所有权属个人，辞职后只不过停止了存钱，但账户的钱还是劳

2023-03-11

73人看过

劳动者
劳动者入职时什么是入职材料？

1、身份证，验原件留复印件(双面复印)4份；2、户口本或户籍登记卡，验原件留复印件1份；3、提供中国银行卡或存折复印件1份，在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名；4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收)；有社保卡的提供复印件一份；5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原件留复印件1份；6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；7、体检证明原件(体检日期须在三个月内)；或在有效期限内的健康证原件；8、计划生育证明，需提供原件；9、原单位离职证明；10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。求职者在应聘成功之后，企业就会通知员工办理入职手续。虽然说企业对员工入职时所需要提供的材料都有明确规定，但如果员工在此前就已经对入职手续进行了解，在办理入职手续时就不会毫无头绪了。一、入职手续

2023-03-31

488人看过
社保
单位新入职员工怎么办社保

一、对于新增职工来说，单位给员工怎么办社保卡?首先，用人单位的相关负责人(一般由人力资源负责)要带着被参保人的个人信息资料来到本市社会保险机构业务管理处进行审核。根据员工的审档情况，如果员工符合参保条件，社保中心的负责人会发给员工一个保险信息登记表。单位负责社保办理的人员再拿着该保险登记表让员工来填写，填写好以后人力资源会把这个表格再次报送给社保业务负责人进行核对，核对无误后负责人会加盖办公印章，标明员工的参保日期。经过这一系列的过程，新增职工的社保卡就办好了。之后每月公司会把员工需要缴纳的费用从员工的工资里扣除。二、如果员工换单位，新单位给员工怎么办社保卡?专家认为，如果员工原来上了社保，那么不管员工去哪个公司工作，员工的社保信息都是不变的，比如**号码和身份证号码，所以即使员工换了新单位，也可以直接用员工原来的社保卡，新单位可以直接把员工的社保给调过来，不用重新申办。除了必须缴纳的社会

2023-05-09

460人看过
工龄
新入职事业单位，怎么算工龄

工龄有三种计算法方式：连续计算法。例如，某职工从甲单位调到乙单位工作，其在甲、乙两个单位的工作时间应不间断地计算为连续工龄。合并计算法。是指职工的工作经历中，一般非本人主观原因间断了一段时间，把这段间断的时间扣除，间断前后两段工作时间合并计算。3.工龄折算法。从事特殊工种和特殊工作环境工作的工人，连续工龄可进行折算。一、发票转签第三方工龄问题？1、连续计算法，也叫工龄连续计算。例如，某职工从甲单位调到乙单位工作，其在甲、乙两个单位的工作时间应不间断地计算为连续工龄。如果职工被错误处理，后经复查、平反，其受错误处理的时间可与错误处理前连续计算工龄的时间和平反后的工作时间，连续计算为连续工龄。2、合并计算法，也叫合并计算连续工龄。是指职工的工作经历中，一般非本人主观原因间断了一段时间，把这段间断的时间扣除，间断前后两段工作时间合并计算。如精简退职的工人和职员，退职前和重新参加工作后的连续工作时

2023-02-24

201人看过
社保
离职后单位多交了一个月社保能入职新单位么

一、离职后单位多交了一个月社保能入职新单位么你好，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，您可以向原单位申请办理社保关系转移手续。二、转社保在单位要先去新单位吗1、同城的社保无需办理社保转移，参保人离开原工作单位到同一城市的其他单位工作的，参保人只需向新的工作单位提供身份证原件和复印件。就能办理社保费的缴纳。并将会与原社保档案合并计算缴费时间和累计缴费金额。2、跨地区流动就业参保人员离开就业参保地时，持身份证到社保局办理《养老保险缴费凭证》，到新的就业工作单位参保并缴纳社保费后，由参保人或用人单位凭《养老保险缴费凭证》向新的参保地的社保局申请养老保险关系转移接续。办理成功后，两地的社保合并计算缴费时间和累计缴费金额。三、同一单位离职后还能再入职么同一单位离职后可以再入职。《劳动法》第二十三条规定，劳动合同期满或

2023-04-07

470人看过

集团公司
入职材料一般需要准备什么？

一，入职材料一般需要准备什么?1、个人信息登记表：也就是简历。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地

2023-04-28

208人看过
违约金
离职时单位给哪些材料

员工离职公司需要给的材料1、离职后，用人单位应给劳动者出具解除劳动合同证明，并为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。2、如果需要支付劳动者补偿金的，在办理离职手续时，用人单位应一并支付。3、因工作考取的证件，离职后属于劳动者本人。一、旷工保险问题关于员工旷工离职后的保险问题，劳动者应该在与用人单位办理解除或是终止劳动协议的时候同时出具相关的证明，根据法律法规上的规定还应该在十五天的时间内办理关于劳动者的档案和社会保险关系的转移手续，对于住房公积金和社会保险转移手续需要分别到住房公积金管理中心和社保局分别办理，在办理手续之前还要带上离职或是解除劳动合同的证明材料才能进行办理。二、合同没到期员工辞职需要赔偿违约金吗?劳动合同未到期辞职如果没有涉及到企业对员工培训等项目，是不用支付违约金的。只需提前30日书面告知公司即可，在出具书面告知时，可以在上面标注日期并让相关领导签字。公司在解除劳动合

2023-03-17

268人看过
养老保险
离职后到新单位原来单位需要提供什么

需要给新单位提供原单位开具的解除合同证明及身份证。其他由用人单位办理,比如原单位的社保减员等社保转移手续。一、工作到其他单位后再自己辞职保险如何办理从一个单位辞职到另一个单位的话，已经离职的原公司就不会继续交社保了，原单位会去社保局办理减员手续，这样社保就自动封停。但是辞职后的社保是可以办理转移、转出的。如果辞职后马上找到新的单位工作的话，可以办理转移手续，由新单位续保，这样的话，续保费用也是由新单位承担。二、新单位上班之后，社保怎么转到新公司换工作后社保转移到新单位的程序是由原单位解除劳动合同，归还本人的资料证明，到新单位人力资源部门办理。一、本省市内换工作，职工在本市统筹范围内流动时只转移五险一金关系和个人帐户档案，不转基金。二、跨省市换工作，对于跨省流动就业的参保人员，其五险一金关系应随同转移到新参保地，必须获取由原参保所在地社保经办机构开具参保缴费凭证。三、养老保险转移到新单位需要

2023-02-21

411人看过
住房公积金
入职新单位需要公积金账号怎么办理

入职新单位需要公积金账号，当事人可以办理公积金账号。需要以下材料：1、职工身份证复印件；2、个人住房公积金明细账户设立登记表；3、管理中心要求提供的其他材料。办理流程如下：1、单位向住房公积金管理中心提供要件材料；2、住房公积金管理中心审核；3、审核通过后，去受委托银行开立个人账户。办理单位住房公积金缴存登记时，单位经办人到住房公积金管理中心指定网点领取相关表格并办理住房公积金缴存登记，开设单位和职工个人住房公积金账户原单位未解除劳动关系入职新单位相关法律规定1、《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第17条：用人单位招用职工时应查验终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。2、《劳动合同法》第91条：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。3、《违反劳动法有关劳

2023-07-22

175人看过

护照
换新护照需要什么材料清单

换新护照需要的材料清单如下：1、填写完整的《中国公民因私出国、境申请表，近期正面免冠白底2寸彩照两张；2、交验居民身份证、户口簿原件，并提交复印件，在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交。换证方式：1、护照换发应在护照期满前6个月内办理，提前时间最多不可超过1年；2、护照过期则按补发护照办理；3、护照换发必须本人亲自到领事馆或护照签发机构申请，填写《中国护照申请表》，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注人姓名。法律依据：《中华人民共和国护照法》第十一条有下列情形之一的，护照持有人可以按照规定申请换发或者补发护照：（一）护照有效期即将届满的；（二）护照签证页即将使用完毕的；（三）护照损毁不能使用的；（四）护照遗失或者被盗的；（五）有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。护照持有人申请换发或者补发普通护照，在国内，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提

2023-08-09

323人看过
保险金
入职新单位医保交不上怎么办

现在公司给你交医疗保险交不进去,有以下两种可能：1.原单位还在给你参保；（可能性最大）2.身份证号码可能被别人误用了。（不排除此种可能，但发生的概率较小）一、一般住院几个月可以报销社保分个人社保跟单位社保。个人社保缴纳半年或一年以上可以报销，视各省市情况而定。被保险人初次缴费6个月后发生的大病医疗费用，方可享受大病医疗保险待遇。间断前连续缴费满5年并没有报销过大病医疗费的，其再次缴费的时间前后相加连续计算；缴费不满5年或虽满5年但享受了大病医疗保险待遇的，其再次缴费时，6个月以后发生的大病医疗费用，按本办法的规定享受大病医疗保险待遇。单位首次给你参保，当月交费下月就生效，但如果你在这个单位之前就已经参加了医保，并由于离职导致中断交费超过3个月左右的，那么现在就得等参保满半年后才能享受报销待遇的。住院基本医疗费用统筹基金支付90%，退休人员报销比例为95%。二、社保离职后停缴会有影响吗社保离

2023-06-23

471人看过