一、劳动合同电子版有效吗
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”那所谓的书面劳动合同,必须是纸质的吗?其实不然。书面形式包括合同书、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式,它们都可以有形地表现所载内容,都属于书面形式。
我们在生活中经常见到,在互联网上填写一张表格,其中有一些协议条款,通过点击按钮表示同意,或者打勾表示同意。大量的生活实践表明,这种行为是有效的,表示同意的一方需要承担相应的法律义务。
不过,所有的协议最后都将受到争议的考验。《劳动合同法》要求用工双方签订书面劳动合同,归根结底是希望双方协商的内容以一个比较可靠得方式保存下来。电子协议与纸质协议比较起来,具有很多瑕疵。
首先,你遇见的电子协议,是否能够确认填写者的身份就是一个问号。网上协议签署,一般要注册一个账号,通过账号密码来识别用户身份。而劳动者在入职时,是否能够通过网上协议系统确认签署者的身份?即使有一个账号,如何能证明这个账号属于这个劳动者?这些问题在实践中不太容易解决。
其次,电子协议的系统由谁管理,是否存在被纂改的可能?公司内部的系统,数据库往往由公司管理。具有管理员权限的人,登入到数据库中,就可以修改劳动者输入的信息,这样的系统作为电子协议的保管方,是否具有公信力,很值得怀疑。
再次,一旦发生争议,如何再现这个协议的签署也是一个大问号。就现在大多数网上注册协议来看,签署后,再现时没有任何类似纸质协议签字这样的凭证,只能显示签署时间,或者模拟显示某人已签署的注记。发生争议后,诉讼方需要花费大量精力证明这一系统未经同意无法继续操作,才能推测用户注册时已经同意。对于用工双方来说,这种方式显然不太适合。
我国的《电子签名法》也表示:涉及婚姻、收养、继承等人身关系的合同不适用电子文书。劳动合同也是具有人身属性的合同,它同样不太适合电子文书。
综合上述分析,为了避免诸多麻烦,还是建议用人单位在入职时与劳动者签署纸质的劳动合同。同时需要提醒提问者的是,劳动合同不能单就试用期签署合同,试用期必须包含在劳动合同期内。单独签订的试用期协议,试用期约定是不成立的。
二、保密协议书属于劳动合同吗
保密协议书是从属于劳动合同的,但是保密协议不是劳动合同的必要条款,而是属于约定条款。劳动合同的内容可分为两方面,一方面是必备条款的内容,另一方面是协商约定的内容。电子版劳动合同有效。除非全日制用工外,用人单位与劳动者签订劳动合同必须采用书面形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
三、劳动合同样本
名称:____________性质:___________
乙方:姓名:____________性别:__________年龄:___________籍贯:________用工形式:________________________鉴证编号:________________________编号:
甲方________________因生产、因工作需要,经考核、录用乙方________为________工人。遵照国家有关劳动法规和政策,经双方协商达成如下协议:
一、甲方录用乙方从事________工作(岗位);劳动合同期限为________年(月),从____年____月____日至____年____月____日止。其中试用期为____个月,至____年____月____日止。
二、基本权利和义务:
甲方:
1.根据生产(工作)需要和本单位的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理;
2.保护乙方的合法权益,应按有关规定,付给乙方工资、奖金、津贴以及保险福利和其他政策补贴;
3.做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动作业条件;
4.依据国家有关规定对乙方实施奖励和处分。
乙方:
1.劳动合同制工人享有本单位固定工人权利、义务及各项待遇。合同工、季节工、农民轮换工的权利、义务及各项待遇另行商定;
2.遵守国家政策、法律,以及甲方依法制定的规章制度和纪律;
3.严格遵守操作规程,保证安全生产;
4.完成甲方分配的生产(工作)任务和经济指标。
三、双方应明确的具体事项:
1.工资待遇:
2.劳动保险及福利待遇:
3.根据待业特点协议劳动合同保证金和人身保险:
4.其他:
四、合同生效后,甲乙双方无正当理由不得提前解除合同。任何一方解除合同,须提前____天通知对方,方能解除合同,并办理有关手续。
五、一方违反本合同,造成对方经济损失,由违约方按责任大小负责赔偿所造成的损失。
甲方(签字)乙方(签字)
____年____月____日____年____月____日
合同鉴证()鉴字第________________号鉴证部门(盖章)
续订劳动合同
根据甲方生产(工作)需要和乙方要求,双方同意续订劳动合同____年。____年____月____日起至____年____月____日止。经协商变更原合同____条内容为____________________________________。另增加原合同未尽事宜:
甲方(签字)乙方(签字)
____年____月____日____年____月____日
合同鉴别证()鉴字第________________号鉴证部门(盖章)
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