根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公证，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。

如何办理房屋预告登记

1、预购商品房预告登记需要的材料：

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）已登记备案的商品房预售合同原件；

（4）当事人关于预告登记的约定原件；

（5）预购人单方申请预购商品房预告登记的，预售人与预购人在商品房预售合同中对预告登记附有条件和期限的，预购人应当提交相应的证明材料；

（6）设定在建工程抵押的房屋，需要提交抵押权人同意房屋买卖的证明材料。

2、预购商品房抵押权预告登记需要的材料：

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）抵押合同原件；

（4）主债权合同原件；

（5）预购商品房预告登记证明原件；

（6）当事人关于抵押权预告登记的约定原件；

（7）已设定在建工程抵押权的，提交抵押权人放弃抵押权的证明原件。

3、房屋所有权转移预告登记的材料：房屋抵押期间，抵押人转让房屋的所有权、申请房屋所有权转移预告登记的，除提交下列规定材料外，还应当提交抵押权人同意抵押房屋转让的书面文件原件、他项权利证书原件、抵押权注销申请书原件：

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）转让方的房屋所有权证；

（4）房屋所有权转让合同原件；

（5）当事人关于预告登记的约定原件（转让合同中已有约定的除外）。

4、房屋抵押权预告登记所需的材料：已办理房屋所有权登记或房屋所有权转移预告登记的房屋，可以办理房屋抵押权预告登记。

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）主债权合同原件、抵押合同原件；

（4）房屋所有权证或房屋所有权转移预告登记证明原件；

（5）当事人关于预告登记的约定原件（抵押合同中有约定的除外）。

5、预告登记的变更登记需要的材料：

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）预告登记证明原件；

（4）变更事实的有关证明文件原件。

6、预告登记的注销登记需要的材料：

（1）登记申请书原件；

（2）申请人身份证明；

（3）预告登记证明原件；

（4）证明预告登记的房屋权利终止的证明材料原件。

7、具体程序：

（1）确定开放商拥有《商品房预售许可证》。商品房预售许可证可以保证开发商在预售后有履行的能力，具体说来需要具备已交付全部土地使用权出让金，取得土地使用权证书。

持有建设工程规划许可证；按提供预售的商品房计算，投入开发建设的资金达到工程建设总投资的百分之二十五以上，并已经确定施工进度和竣工交付日期这四个条件后才能取得预售许可证。

（2）与开放商约定房屋预告登记。在确定开发商有商品房预售许可证后与其签订房屋买卖合同中可以约定房屋预告登记，也可以在房屋买卖合同外另行书面约定房屋预告登记。无论如何，双方约定是进行预告登记的前提。

（3）申请预告登记。在已完成预售合同登记备案手续后，买房人可以向当地县级以上房产管理部门申请预告登记。如开发商未按约定与买房人共同申请预告登记，买房人可以单方申请预告登记。

（4）申请成功后，去房管局办理预告登记，取得商品房预售许可证明。

8、当事人提供虚假材料申请登记，给他人造成损害的，应当承担赔偿责任。因登记错误，给他人造成损害的，登记机构应当承担赔偿责任。登记机构赔偿后，可以向造成登记错误的人追偿。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。