一、单位公章如何管理
单位公章的管理方式是要建立印章保管和使用的风险防范体系。
具体内容如下:
1.指定专人保管。可采取分级保管制度,明确保管人的责任。
2.要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。
3.特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。
4.禁止在空白纸张上加盖印章。
5.项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。
6.企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。
7.发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。
二、公章私用犯了什么罪
公章私用不犯罪。私用公章本身并未入刑,刑法未规定私用公章属于犯罪。
但是如果私用公章造成了公司的损失或者其他不利后果,则可以根据具体情况看是否属于职务侵占罪、挪用资金罪等。
如果未造成严重后果的,则只能根据公司内部规章给予内部处罚。
《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的,依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
三、公司印章丢失怎么办
1.报案,领取报案证明。
因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2.登报声明,声明公章作废。
要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
3.办理刻制新印章备案。
携带以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
4.刻制新印章。
办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章。
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