用人单位规章制度如何公示
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关于如何公示、公示的方式及形式,法律上无明文规定。但是,从证据效力、证据保留等角度分析,用人单位要尽量避免用电子邮件或内部网络告知、在公示栏里张贴用相机拍照留存的方式。这些方法虽然简捷高效,却不能有效地防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工以“没看到内部网、未收到电子邮件”等理由予以否认,用人单位在劳动争议中面临的风险将很大。 从证据留存及效力上看,单位应当采取如下方法公示告知较为妥当: 一是员工手册发放法。即将劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律,以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度制定成册,由员工签字领取,与劳动合同一并保存。 二是内部培训法。通过部门、班组或全体大会的培训形式,讲解相关规定,保留好培训及学习记录。记录内容应有培训时间、地点、参会人员、与会人签到等内容。 三是劳动合同约定法。在合同中明确约定员工签订合同时,已经阅读、学习单位规章制度。 四是考试法。通过开卷或闭卷的形式,由员工本人亲自答写涉及规章制度全部重要内容的试卷,同时保留试卷。 五是传阅法。将规章制度在员工中传阅学习,单位留存注明传阅文件名称的签字。 六是入职登记表声明法。即在入职登记表中明确培训规章制度的内容,并由员工本人签字。
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单位的规章制度需要公示并且需要和劳动者协商。 根据《劳动合同法》第4条,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 因此,今后凡是没有经过公示或告知劳动者的规章制度,就不具有规章制度应有的法律效力,否则该规章制度是不能适用于公司的劳动合同管理,据此做出的处理决定可能就会被认定为无效。
单位制定规章制度符合以下条件才合法:1、应当经员工代表大会或者全体员工讨论,与工会或员工代表平等协商确定;2、涉及员工切身利益的制度,应公布或通知员工;3、工会或员工认为规章制度不合适的,有权通过协商提出修改和完善。
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