1、员工优化认购公司办理现金增资时保留一定比例股份由员工优先承购公司发行新股时,应保留发行新股总额10%至15%的股份,由员工承购。
2、分配员工红利时以发给新股方式支付公司于盈余分配时,计算分配员工红利的数额。得以发行新股方式给付,此即所谓的员工分红入股。不论是以现金或发行新股给付员工红利,员工均应依法申报为所得,因此,公司通常二者搭配,使员工一方面取得价值较高的股票,亦有现金可支付税款。
3、员工以股东身份认购股份公司于办理现金增资发行新股时,如预计保留给员工认购的股份大于法定最高应保留之15%时,公司亦得由原有股东放弃认购方式,使员工以特定人员身份承购。
4、由现有股东移转持股予员工公司于未发行新股时,如欲让员工加入投资,亦得协调现有股东移转部分持股予员工。此种方式于家族公司成为公开发行公司时,经常采用。
一、员工持股制度
员工持股制度即是指企业内部员工出资认购本公司部分股权,委托职工持股会作为社团法人托管运作、集中管理,并由职工持股管理委员会(或理事会)作为社团法人进入董事会参与按股分享红利的一种新型股权形式和工人参与形式。职工持股制度的特点是持股人或认购者必须是在本企业工作的员工,而不能是其他社会公众或私人。
二、员工入股应该明确哪些核心要点
1、公司要有入股机制和要求
对员工的绩效、出勤、团队贡献,以及未来可能创造的价值进行综合评定,并且列出明确且清晰的考核标准,对于达到考核标准的员工才能给予股权分配。
2、签订正式入股合同
公司在进行股权激励时要和员工签订一份合法的正式合同。首先,合同不能随意撰写,要有正规格式,具有法律效应,杜绝口头承诺。其次,签订合同时每个条款的内容都要清晰明了,尤其是员工的权力跟义务一列应该详细合理、有据可查。
3、进行公示
员工入股公司,公司应当进行公示,并且注明双方是在平等自愿的前提下达成共识的,员工有意愿为了公司共同成长而入股,这样也会激励其他有意愿入股公司的员工。
4、及时告知公司相关情况
公司要将盈利情况和分红条件及时告知入股员工,让员工入股之前详细了解这些细则。列如公司要满足三个条件:一是公司本身业绩完成情况良好且盈利;二是员工达到了公司的绩效考核标准;三是到了公司规定的分红时间。具体的标准每个公司各不相同,都是根据公司自身的条件而定。
5、健全股权调整机制和退出机制
公司应健全股权激励制度,包括股权调整机制和股权退出机制。让员工明确了解,如果没有达到要求,公司有权对其股权做出调整甚至收回。在股权退出机制上,要明确股权的回购及回购价格问题,以免最后产生纠纷。
6、明确争议的解决方式
公司的股权激励合同中应有关于双方出现争议的解决方式,明确出现争议后该去哪个管辖范围的法院,该如何维护自身权益等细节。
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