MEMO在我们的日常生活和工作中都非常的实用,但不少人都不清楚如何才能写好一篇成功的MEMO,在这里我总结一些写MEMO的一些细节和要点。
格式:
MEMO
To:
From:
Sbject:
Date:
Body:(simple,precise,polit,direct,logical.paraphrased,positive)
Signatre
步骤:
1.首先分析要写的任务
2.列出所有的关键词
3.找出提示文中的逻辑关系
4.选择风格、内容和连接词
5.检查(格式、词汇和表达、内容信息、简洁与否)
排版:
空格(行)、大写字体、主(副)题、字体、下划线、数字、标题、小标题、BULLETS
掌握了以上要点,一篇好的MEMO就能呈现出来了。
EXAMPL:
MrConradKraze,ManagingDirectorofGranbyPlastics,NewJersey,USA,asksyotowriteamemotoMrsFayMolloyoftheDerbyUKbranchofGranbyPlastics.Hesays,Sendittoherbyfax.TellherthatIconfirmmye-mailofyesterday.IshallbevisitingEnglandinJly.Derbywillbevisitedonthe18thofthatmonth...abot1030...certainlyinthemorning...onreflectionitcoldbecloserto1100.ThemostimportantthingisthatIshallhaveMissMaryBannon,thenewSalesDirector,withme.Ishallwantatorofthebranchandlnch.MissBannonwillwanttomeetthesalesstaff...informally.AskMrsMolloytoconfirmbyretrnfaxthatshehasreceivedthememo.
ModelAnswer:
To:MrsFayMolly
From:ConradKranze
Sbject:VisittoUK
Date:Oct.6,2005
Inowconfirmmyyesterdaysemail.Pleasenote:
-IwillvisitEnglandinJlyandarriveatDerbybetween10.30to11.00am,18thJly.
-MissMaryBonnon,thenewsalesDirectorwillaccompanyme.
-Pleasearrangeatorofbranchandaqicklnchafterwards.
-Finally,pleasearrangeaninformalmeetingforMissBannonandsalesstaff.
Pleaseconfirmbyfaxassoonaspossible。
-
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