为加强公司的进、出库管理,根据国家有关规定,结合公司业务需要,制定本制度。公司所属各公司、分公司对所有进货、销货、退货、二手退货、试用、退展等货物进行进货、出库管理时,必须遵守本制度,仓库管理单位应在详细验收后次日前记录每件商品的型号,以便在采购原材料和其他库存时控制每件商品的性能,入库前必须办理验收入库手续(1)检查实物规格,型号和生产单位与合同一致
(2)观察包装完整性,清点实物数量
(3)完成实物质量检验
(4)完成上述工作后,验收发现有剩余时,填写“入库单”一式三份
,填写“余货清单”
在验收中发现残缺货物时,填写“残缺货物处理单”
6。按实际数量入库,并记录实物帐卡
因试用、展览、更换、销售退货、调拨等原因重新入库的货物,应与退货时收到的货物保持一致。如有损坏,由仓储部和服务部确认维修费用,收货方按价格赔偿。如果配件丢失或不全,收货方在收货时应按货物价格赔偿
如果采购单位发现配件短缺、数量不符、货物损坏或性能下降,最迟应在收到货物后的第二天通知装运单位,否则视为合格
未经仓储单位签字同意,各单位不得退货
仓储管理单位应在以下六个条件下发货:
(1)发货
(2)交客户试用
(3)演示表演
(4)同事的岗前或在职培训
(5)展览中心陈烈
(6)公司各单位除上述项目外,因业务需要借用
,总行仓库部除分公司填写的“商品(供应)订货单”外,还需根据实际情况随时发货到分公司
,仓库部凭本单位主管签字的《商品(供应)领料单》和《商品(附件)领料记录卡》将货物交给仓库保管员,并按提货单发放存货,调拨订单、领料单,必须填写“出库单”。出库单是报告仓库已按出库单发出存货,并已办理交接签字手续的程序性证据。未办理出库单的,不允许发货
(2)仓库是出库单的主体,按出库单编号,按下列程序操作
(1)此单一式四份,填写完出库单全部内容后,一份
(2),空白行应标有“空白以下”(3),当货物交付和计数时,“所有库存已发出”的印章应印章
(3),所有仓库内的库存都不允许在没有转移指示的情况下从仓库送出。不得持白条入库
仓库部收到分公司订单当天发货,如果货物缺货需要调拨,则应在当天回复预定交货日期
当仓库部门库存充足时,应根据过去的销售数据和各分公司的市场需求预测公司的总库存,随时关注分公司的库存情况,按比例向各分公司分配库存物资。对于任何发货,库管员应记录发货当天的相关信息,以便于控制库存
从仓库接收货物时,各单位工作人员应在仓库柜台操作,取出货物时不得擅自进入仓库
,发货人还应要求仓库管理员检查货物的性能、质量和配件是否优良或齐全,否则视为齐全。货物取出后,严禁发货人将货物转给其他同事或其他单位,或擅自将货物转给客户
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