一、什么是个人档案调档函?
个人档案调档函是用于个人档案调动的专用函件。在做下面这些事情的时候,我们是需要有调档函的:
1、工作变动。
工作变动是需要用到调档函的最常见的情况,因为我们连人都已经调动了,我们的个人档案自然是不应该再存放在原单位那里的人才市场中的啦。
2、记录档案的“移动轨迹”。
调档函上会记录我们的个人档案去了哪里,以后我们查询档案也能更加方便一些。
3、考研。
如果我们在毕业之后选择考研,我们也是要用到调档函的,毕竟我们招生学校也是需要我们个人档案的嘛。
二、个人档案调档函怎么开?
要想获得一张有效的调档函,我们就需要按照下面这些流程去办事:
1、开具调档证明。
为了能“名正言顺”地调档,我们需要先让新单位为我们开具出一份加盖公章的招工证明。
2、确定档案目前所在位置。
清楚我们的个人档案目前在什么地方是很重要的,我们可以去原单位附近的人才市场确认一下档案在不在那里。
3、开具调档案并提取档案。
在知道了档案目前所在位置之后,接下来的事情就好办了,我们只需要带上招工证明去新地方的人才市场开具调档函,并用调档函去老地方的人才市场提取档案就可以啦。
三、开具调档函时遇到问题该怎么办?
开具调档函的过程中不出现任何问题算是理想情况,但理想情况是不一定能成为现实的。如果我们真的遇到了问题,我们应该立刻向专业的档案服务机构寻求帮助。对档案问题最为在行的专业机构能够快速、精准、稳当地帮我们解决一切相关问题:
1、快速。
工作人员对业务流程越熟练,办理起业务来也就越快。专业机构的工作人员每天都要办理大量的相关业务,他们早已被磨炼得手脚麻利了。
2、精准。
常言道“熟能生巧”,专业机构的工作人员工作经验很足,因此他们总能精准地找出最有效的解决问题的方法。
3、稳当。
专业机构的工作人员办事从不毛躁,他们是不会让失误发生在自己的工作中的。
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