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调档函需要个人亲自拿过去提档吗

2024-03-30 14:48

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2024-03-30回复

专业分析:

调档函不需要个人亲自拿过去提档。调档函调档案可以让他人代办,但为了保险起见,最好本人去。应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议。

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第一、身份证。档案属于个人私密文件,在调取之前会对个人的身份有着严格的审核要求,所以去开具调档函的时候,一定要准备身份证以及身份证复印件,准备身份证的原因是在检查证件的时候有证件的原件会起到更好的证明作用,在办理过程中,会比较方便。 第二、毕业证。针对已经毕业的学生面临升学或者就业,就需要毕业证。如果要回学校开具调档函,那么就必须要提供原先毕业院校的毕业证,方便学校进行审核比对。因为毕业证本身就是档案里的重要证明文件,所以才开具调档函时,如果能够提供毕业证也是很好的证明材料。 第三、报到证。报到证是对于刚毕业面临就业的学生必须要提供的文件。按照正常的就业流程,报到证是学生在从学校转移到工作党委的重要证明文件,在工作单位入职的时候,需要将报到证提交给工作单位,而工作单位作为开具调档函的部门也能够针对报到证上的信息更好的进行身份审核。自己去开具调档函主要就是需要提供以上的三份文件。这三份主要都是为了证明个人的身份以及说明档案之后移交的地点,能够提交这三份文件的人员在开具调档函时更容易通过审核,因为证件的齐全也就意味着身份的准确性,不容易出现开错或者乱开调档函的情况。提交文件之前,我们可以先复印两到三份,如果要开具调档函的话,档案存放机构可能需要对调取过程进行保存,那么就需要将提交的文件进行保存,所以提交复印件的话,可以保证原件能够正常使用,不会对以后的发展等情况造成影响。此外,开具调档函后,一定要进行及时调档,存放在相应的人才中心,以免个人发展记录中出现问题。

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