合同管理应遵循以下程序:
1、项目审批;
2、资格审查;
3、准备会议;
4、合同谈判与审查会签;
5、签订合同,盖章归档;
6、项目实施与结算。
合同管理提高企业运营效率,使合同信息、交付信息透明,实时掌握交付进度,减少不增值变更,实施损失。在合同账户、合同状态、变更等合同管理工作的同时,整理检查合同整体运行过程中的标准和规范,通过检查改进流程,建立控制点,可以有效提高合同管理相关流程的合规性。依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
监理合同管理程序
(一)签订监理合同,接受项目监理委托任务
(二)公司总经理与项目总监理工程师签订“项目监理责任书”
(三)建项目总监办进驻施工现场
(四)施工准备阶段的监理工作:
1、审查熟悉施工图纸及其说明文件,参加设计交底;
2、研究施工承包合同及委托监理合同;
3、检查承包单位上场人员(包括管理、技术人员和工人数量)、机械设备以及分包单位资质;
4、审查施工组织设计;
5、督促检查承包方质量保证体系的符合性和有效性;
6、审查测量资料;
7、编制项目监理规划,报请公司批准;
8、召开监理交底会议,公布监理工作规划;分专业编制监理实施细则:
9、审批单位工程开工报告。
(五)进入工程质量保修期,公司技术部组织对工程回访及保修
(六)向公司上交需长期保存文件,解散项目监理部
(七)参加工程项目验收,直至合格
(八)编写监理工作总结,整理归档监理资料
(九)每半年公司技术部组织对项目监理部进行一次考核评价
(十)施工阶段的监理工作:
组织项目监理人员按照设计文件、合同文件、规范、质量检验标准及“项目监理规划”开展“三控三管一协调”工作。
(十一)工程竣工监理组织预验收,提出工程质量评估报告
《中华人民共和国民法典》第一百一十九条依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
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