出纳入门：会计账簿及凭证中常见的错误及查找的方法有哪些-法师兄

出纳入门：会计账簿及凭证中常见的错误及查找的方法有哪些

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-01 09:35:49 390 人看过

一、概念解释

在日常工作中，出纳人员应该熟练运用会计知识做好本职工作，避免出现错误。

常见错误具体说明

原始凭证中的错误企业原始凭证的差错是导致会计核算中许多差错的源头。原始凭证的差错一方面是由于别有用心的人出于个人投机的目的或私心而伪造导致的;一方面也反映了单位内部的管理制度不够严格，产生了漏洞

记账凭证中的错误记账凭证中容易出现的错误在许多方面与原始凭证的错误有类似之处，有些记账凭证的错误也可以归结于要素方面的错误，如日起错误、金额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等。查账时，应当注意记账凭证错误的特点，查找其特殊之处

会计账簿中的错误账簿的错误虽然存在于会计账簿之中，引发错误的原因却分布于会计核算的各个方面，如会计凭证错误、实务盘点错误、财务人员交接的错误、会计工作操作错误和作假等

二、业务要点

原始凭证的常见错误

原始凭证中容易出现多种错误，常见的错误主要有以下几点：

1.抬头错误原始凭证接受单位应属于本单位，有些原始凭证会出现张冠李戴，或者将为个人开具的发票计入集体账目、将为其他单位开具的原始凭证计入自己单位

2.数量及金额错误原始凭证中的有关数据发生错误，或大写金额与小写金额不一致，会导致账实不符

3.书写错误原始凭证的书写不符合有关记账规则规范要求、乱涂乱改，特别是对于一些重要的凭证要素，如金额、摘要、单位、价格等，采用挖、补、刮、擦等方法进行涂改

4.日期错误原始凭证所记录的日期与报账日期或会计处理日期相距甚远。其发生原因一般可能是由于人为调整企业损益，或是记账发生了错误

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（1）重新记录或错过帐户搜索。也就是说，在登记账簿时，对记账凭证的两面进行重记或省略，或者只登记、重记一方或只记录另一方。检索方法如下：首先核对总账，汇总记账记录的账款金额，与总账核对，确定“标准账”。然后，查看日志。如果该日记账被收回或省略，则增加或减少的金额与总账不一致；如果该日记账的金额大于总账的金额，则表示该日记账被收回；否则，则省略。最后，根据总账与日记账的差异，在账簿或记账凭证中找到相同的金额。如果有，那就是回忆或遗漏的数量。（2）如何找到反向账户方向。簿记的相反方向是，增加方的数量应记录，减少方的数量应记录，反之亦然。这种错误的帐户经常列在错误的栏中。由于记账方向错误，一方账户的总金额会增加，而另一方的总金额会减少，造成双方变更前后的差异。差别是数字的“2”倍。因此，将差值除以“2”，商就是方向错误的数字。（3）发现简单笔误的方法。①数字错位的搜索方法。数字错位是指数字的位数

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（1）登记的方式不合理。明细账一般是根据记账凭证和原始凭证登记的，而总账要根据所采用的会计核算形式的不同而选择要根据什么进行登记。在实际工作中存在着所采用的核算形式、登记总账的依据不合理、不能满足生产经营管理需要的问题。（2）账簿摘要不合理。一种是摘要过于简略或表达不清，使人不能明白到底是什么业务；另一种是摘要虽然写得很好，但所反映的经济业务不合理、不合法。（3）登记不及时。（4）账簿中书写的文字和数字所留空距不合理，这样容易给舞弊者增加数字或文字留下可乘之机。（5）登记账簿所用笔墨不合要求。（6）登记中发生跳行、隔页的情况。（7）未按规定结出账簿中账户的余额。（8）账页登记完毕后未按规定结转下页。

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记账凭证应该怎样编号给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用"记账凭证编号单"、按照本单位记账凭证编号的方法

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