新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备,准备的证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、身份证原件或户口复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6、体检合格证明。
(二)、入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
(1)一寸免冠照片3张;
(2)身份证原件或户口复印件;
(3)学历、学位证明原件;
(4)资历或资格证件原件;
(5)与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(6)体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
③建立员工档案、考勤卡(管理卡);
④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:
①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:
如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续:
1、填写《员工履历表》;
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训:
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单,在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程,初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。以上内容仅供参考,由于每个公司有自己不同的规矩。
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