怎样才能保守商业秘密计算机秘密？

1。设置计算机访问密码。无论是台式电脑还是笔记本电脑，包括经理在内的许多员工下班后或外出时，经常把电脑留在公司。这样，如果员工或其他人有不正当的想法，就可以偷偷打开电脑查看和复制电脑中的商业秘密。因此，存储商业秘密的计算机不设置密码，这将使秘密窃取者进入无人居住的世界。因此，为避免他人擅自使用自己的电脑，造成泄密，建议企业在所有电脑上设置密码，特别是掌握企业商业秘密的人员的密码，让他人即使开机也无法正常进入电脑。还有一种情况企业也要注意，就是有的人会暂时离开电脑，有的人会因为疏忽而忘记关机。即使设置了开放密码，在这段时间内，其他人仍然可以进入计算机。

2。设置文件访问密码。为了防止企业秘密电子文件被无关人员打开或窃取，可以设置文件密码。它的功能是，如果要打开这个文件，必须输入密码，这样即使文件在传输过程中被他人窃取或被无关人员获取，也无法知道文件中的商业秘密内容。

3。设置文件复制禁止。当企业的商业秘密文件存放在计算机中，不想被他人复制时，可以设置禁止复制。这种方法特别适用于高级管理人员和企业存储的重要商业秘密。有些商业秘密太多太细，单凭脑子是记不住的。因此，即使有人在短时间内粗略地看了一眼，也记不清所有的内容。如果设置了禁止复制的规定，档案中的商业秘密就不容易被泄露。企业应当选择哪些档案应当禁止复制，不得擅自扩大禁止复制档案的范围。目前，泄露商业秘密的一种重要方式是用U盘从电脑上拷贝出来带出公司，不容易被发现。因此，企业应根据内部工作需要，将不需要上述外部设备的员工电脑上的相关接口拆除，防止有人通过上述方式窃取商业秘密。

5。计算机内容删除企业往往会有人员流动，如工作调动，从一个部门到另一个部门，或者员工可能会离开并雇用新员工。因此，单位经常为员工安排以前使用过的电脑，可能泄露商业秘密。因为旧电脑里可能有大量的客户沟通信息等商业秘密，如果不是全部清除，那么后面的员工一般会好奇地仔细检查电脑里的所有档案，这样商业秘密泄露的风险就会增加。因此，只要不是新电脑，就要让懂电脑的工作人员把以前工作人员留在电脑里的所有不必要的信息都清除掉。

6。内部网络的设置应避免包含商业秘密信息。很多企业都建立了内部网络，员工可以很容易地获得企业固定格式的资料和经验。但是，很多企业也把公司客户的详细信息放在内部网络上，还有其他掌握商业秘密的人员为了避免在工作电脑上发生意外，秘密信息都存储在内部网络上的个人文档中，这是非常危险的。这样，其他员工就可以通过内部网络轻松获取企业的商业秘密。因此，企业不应将企业涉及的商业秘密放在内部网络上，也应教育员工不要将含有商业秘密的档案存放在内部网络上。

7。安装计算机操作历史程序。安装此程序的功能是保存计算机中所有操作的历史记录。如果计算机中的商业秘密档案被他人窃取或查阅，可以通过历史记录反映其被窃取或查阅的时间等信息，有助于查清商业秘密泄露的真相，查明真相，也可以作为证据。如何用打印机保护商业秘密。对掌握企业商业秘密的人员，特别是企业高级管理人员，配备专用打印机，防止打印文件内容被他人知悉。信息一旦被无关人员知道，就不是用计算机删除文件那么简单了。这些信息很可能会成为威胁公司的砝码，或成为竞争对手的利器。

2。企业难以为所有掌握商业秘密的人员配备打印机的，可以将这些掌握商业秘密的人员的打印机与普通员工的打印机分开放置在单独的房间里。这样，尽可能减少无关人员获取商业秘密。同时，如果房间里装有摄像头，即使无关人员知道企业的商业秘密，也很容易被发现，这对误知企业商业秘密的人员具有警示作用。

3。如果使用公用打印机，首先检查公用打印机旁是否有无关人员。如果没有，请在打印后立即亲自等待打印机。如果有多个文档，如果您多次单击“打印”，则会有一定的等待时间，因此应分别打印。如果你不想亲自等打印出来，也可以让身边的人等打印出来，告诉他们保密。对于一些不是很紧急的文件，也可以选择在中午休息时间或其他人不在上班或下班后打印。有时，打印机会因缺纸或故障而无法正常输出，因此打印人员不应忽视这一情况，找出原因，以确保含有商业秘密的文件不会失控。因为如果打印机忽略了这个细节，在重新添加纸张或修复之后，文件很可能会被输出。此时，泄漏的风险非常高。有些印刷人员因文件修改而多次印刷，必须将废弃的印刷文件一并收回，不能随意丢弃或留在印刷室。不要重复使用印刷废纸。为了省钱，很多企业经常用打印纸背面进行重复打印，一些企业高管带头用打印纸背面进行重复打印，企业员工也常常以节约用纸为荣。储蓄固然是一种好习惯，但不当储蓄会给企业造成巨大损失。各部门的打印件可以包括客户信息、业务信息、财务信息、技术合同信息等各种秘密信息，这些信息是公司的重要秘密。让无关人员知道会增加泄漏的风险。因此，企业应明确规定并要求员工不得用企业废纸重复打印。