1、格式应规范、清晰。

建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些内容反映在正规制作、填充式的字据（商店有售）上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

2、形式注意事项。

书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。

3、标的物应写清楚。

借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及数字部分，最好用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币（180000万元）”，此为常见之失误，笔者已见过多次拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。

4、内容表述要清晰。

欠条怎么写才有效

一、欠条格式范本、欠条怎么写

欠条

＿＿于＿＿年＿＿月＿＿日向＿＿购买＿＿货物，今欠金额为人民币＿＿元，定于＿＿年＿＿月＿＿日偿还。如果超出还款期限未还，违约金为每日＿＿执行。

特此为据

欠款人：

地址：

电话：

年月日

二、借条和欠条的区别：

1．借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。

2．借条本身并非借款合同，只是一般的书面或口头借款合同的证明和凭证。

3．欠条通常是由于债务人打欠条之前，双方已经济往来（这种经济往来多以买卖合同居多）。债务人应当向债权人支付货款，但因为种种原因，在债务人不能及时还款的情况下，双方达成合意和妥协，由债务人写下欠条，等到日后归还。欠条是对以往双方经济往来的一种结算，表明自欠条形成之日起双方之间形成的一种新的纯粹的债权债务关系。

4．借条形成的原因是特定的借款事实；欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。

5．当借条持有者凭借条向法院起诉后，由于通过借条本身较易于识辨和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有者一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。

但是当欠条持有者凭借欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条形成事实。

三、欠条有效期、欠条法律效力、欠条诉讼时效：

1．对于注明了还款期限的欠条，应该从双方约定的还款期限届满时起计算诉讼时效。

2．对于没有注明欠款期限的欠条，应从欠条出具之日起计算诉讼时效。

3．欠条的诉讼时效从其注明的还款期限之日起计算为两年（一般诉讼时效为两年），超过两年，债权人的债权将不再受到法律的保护，丧失在诉讼中的胜诉权。

《中华人民共和国民法典》

第六百六十七条借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。

第六百六十八条借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。

借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

第六百六十九条订立借款合同，借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。