公司法律事务管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司(以下简称“集团”)法律事务管理,防范法律风险,保证集团合法、安全、高效运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于集团总部各职能部门和各全资、控股子公司,各参股子公司应参照执行。
第三条本规定所指的法律事务包括:公司授权管理、合同管理、法律纠纷管理及其他法律事务管理、监督检查、对外法律事务联络等一切与公司法律主体、法律行为、法律责任相关的事务。
第四条市场与风险管理部负责集团法律事务的统一集中管理。
第二章公司授权管理
第五条公司授权包括对外授权与对内授权。本规定所称公司授权为对外授权,是指集团或其法定代表人根据需要赋予被授权人对外以集团名义代行部分职权的行为,相关法律法规、集团章程另有规定的除外。
第六条公司授权应当采用书面形式,授权书中应当写明授权人以及被授权人、授权的有效期限、具体授权事宜、是否允许被授权人转授权等。
第七条总经办是公司授权的法律事务管理归口部门,授权书应当经市场与风险管理部和总经办审核并由授权人签字和加盖集团公章。
第八条未取得有效授权书,任何人不得对外以集团名义签署法律文件或实施其他行为;取得授权书的被授权人,不得超越被授权的权限以集团名义签署法律文件或实施其他行为。未取得有效授权书或超越被授权权限对外签署法律文件或实施其他行为,集团将按照有关规定给予处罚。
第九条被授权人代表集团对外签署法律性文件前,应当要求对方出示授权文件以核实对方的授权权限并将其作为被授权人签署的法律文件的附件保存。
第十条授权人根据管理权限,可以根据经营管理的需要书面给予各级管理人员在一定期间和一定权限范围内的公司授权,各级被授权人在上述授权范围内对外实施职务行为无需另行申请授权书。
第十一条各级管理人员如因紧急情况不得不实施超出被授权权限范围的行为时,应当首先口头请示授权人的同意,并在行为实施后上报该授权人补签授权书。如事后该被授权人未补签授权书,该行为视为个人越权行为,集团将按照有关规定给予处罚。
第三章合同管理
第十二条本规定所称合同是指凡能导致或可能导致集团享有权利或承担义务的合同、协议、契约、备忘录、订单、投标书、承诺函等各种形式的法律文件。
第十三条市场与风险管理部对合同实行分级管理,但以下情形除外:(一)经过市场与风险管理部确认并录入TMS或OA系统的合同;(三)未录入前述系统,但经常、重复使用的且经过法律顾问审核备案的格式合同。
第十四条集团各类合同在报送市场与风险管理部审核前应当按照相关审批流程履行审批手续。
第十五条集团各相关部门应当对本部门负责管理的合同建立档案并按照相关制度妥善保管。
第十六条市场与风险管理部是合同管理的监管部门。负责合同的管理,制定相关管理办法,并有权对相关部门合同相关制度的建立、执行等情况进行核查。
第四章法律纠纷管理
第十七条本规定所称法律纠纷是指以集团作为当事人或第三人参与的包括但不限于行政、刑事、民事诉讼及非诉讼纠纷。
第十八条市场与风险管理部对法律纠纷案件实行统一管理。纠纷发生后,纠纷发生部门及其他相关部门应当主动积极参与纠纷处理的全部程序,并接受市场与风险管理部的相关工作安排。任何部门未经总经办同意不得擅自处理法律纠纷案件。
第十九条集团相关部门面临违约纠纷、人事争议、侵权事件或其他潜在的诉讼风险、可能导致诉讼案件产生时,应当立即告之市场与风险管理部。
第二十条集团相关部门在收到与集团有关的律师函、传票、诉讼或仲裁通知书、处罚决定书、司法协助调查函、起诉书等文件时,应当立即报送市场与风险管理部。
第二十一条法律纠纷案件知情人应当坚持保密原则,不得泄露案件的信息、内容。
第二十二条纠纷案件处理完毕后,市场与风险管理部应当及时将案件结果报告总经理并跟进案件执行情况。案件发生部门申请中止或终止执行诉讼案件的,应当征得市场与风险管理部同意。
第二十三条市场与风险管理部应当对法律纠纷案件建立档案并根据相关规定妥善保管。
第二十四条市场与风险管理部是各类法律纠纷案件处理的监管部门,有权对集团相关部门法律纠纷案件的处理情况等进行核查。
第五章其他法律事务管理
第二十五条涉及公司的新设、分立、合并、重组、解散、破产、投融资、重大资产租赁、担保、产权转移等重大经济活动的,公司法务应全程参与相关事项,负责进行相关尽职调查、方案设计的建议等。
第二十六条公司技术中心是集团知识产权事务的管理部门。在遵循统一管理、分工协作原则的基础上,公司技术中心可以就知识产权管理另行制定相关管理办法。
第二十七条市场与风险管理部负责公司法律事务的对外联络,与常年法律顾问签订法律服务协议,协调公司法律事务的常年法律顾问工作。常年法律顾问尽职对集团重大经营决策、重要规章制度、重大合同提供法律咨询并对相关法律风险提出防范意见;对公司日常生产经营等有关的法律咨询提供服务;参与企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动及其他公司相关的法律事务,配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育。
第六章监督检查
第二十八条市场与风险管理部可以根据需要对相关部门执行本规定的情况进行核查并就核查结果报告总经理。
第二十九条市场与风险管理部有权与财务、审计、纪检监察等部门协调配合,建立健全集团各项监督、检查、调查机制,维护集团合法利益。
第七章附则
第三十条本规定由市场与风险管理部负责解释。
第三十一条本规定自发布之日起实施。
其中主要就公司合同管理、法人授权管理、法律纠纷处理及监督检查等做成了规定。公司在经营中少不了签署各种法律文件,比如买卖合同等。作为公司法律事务部门,要对合同内容进行审查,确保条款完整。发生纠纷后,公司也应当采取正当的法律手段解决。
-
公司法律管理制度有内容是什么?
86人看过
-
公司财务管理制度的内容是什么
240人看过
-
公司法律纠纷管理实务的具体内容是什么?
419人看过
-
公司印章管理制度的内容是什么
124人看过
-
管制的具体内容是什么
116人看过
-
食品安全管理制度的具体内容
334人看过
法律顾问有广义和狭义之分,广义而言,是指具有法律专业知识,为公民、法人或者其他组织提供法律服务的人员。在我国,有法人组织内部设立的法律机构工作人员和外聘律师事务所为单位提供法律服务的执业律师之分。狭义的法律顾问,即是指后者。... 更多>
-
租赁公司财务管理制度具体内容是什么湖北在线咨询 2022-03-11租赁公司财务管理制度具体内容是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税
-
公司制度管理规定的具体内容是什么?西藏在线咨询 2022-07-24对于公司制度管理规定的内容,我找到额解答是公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。
-
开发公司房屋管理制度具体内容有什么北京在线咨询 2022-08-01房屋使用管理制度 一、住户不许自行拆改住房和室内设备,不许随意在墙壁、地面上开门挖洞。 二、宿舍区公共活动场所内,住户不得任意盖小房,挖菜窑,确保房屋基础、交通消防、地下管道和院内整体布局不受影响。 三、楼内供水、供电、供暖设备,严禁随意拆动、改装。 四、户用电度表及电线设备,因住户自行增加设备而超负荷烧坏电器设备由用户照价赔偿。 五、坚决查处窃电行为,发现窃电者,除按电业局规定罚款外,并通报本人
-
公司法律事务管理制度的规定黑龙江在线咨询 2022-07-06法律事务管理部门及法务人员第五条本公司事务部(董事会秘书处)为本公司法律事务管理部门,负责本公司法律事务的管理,并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。 第六条法律事务管理部门的主要职责有: (一)根据本制度参与起草、审核、修订本公司的规章制度、风险内部控制体系;股份有限公司法律事务管理制度2 (二)参与公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重要
-
公司财务管理制度的主要内容青海在线咨询 2022-03-14考核生产经营成果;8、企业执行财经纪律和规章制度第一节总则第1条为加强财务管理。第20条记帐方法采用借贷记帐法。下属独立核算的公司.签署下属公司、资料和财务分析报告、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,结合公司具体情况、信贷计划和会计报表等,勤俭节约、投资、拒绝报销或拒绝执行.负责编制会计报表,由总经理会同总会计师进行监交.负责搞好全系统财务人员的培训工、成本清查等事项的规定、书写必须使用钢笔。第