制定差旅费标准的原则是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-08 10:32:21 496 人看过

Q:

包括酒店服务在内的酒店级标准是如何制定的?比如,什么样的人员可以入住四星级酒店,即不同级别人员的差旅费标准是什么?如果外国同事来中国和我们的中国同事一起旅行,他们在外国公司的住宿标准会比在中国的高,我们通常让我们的员工和外国人住在同一家酒店,所以中国员工的住宿肯定会超标。怎么处理?

我们不按酒店的星级划分金额。我们根据两个维度来划分数量。第一个维度与你的行政级别有关,但我们大致划分了金额,这可能与美国企业的文化有关。他希望员工感到公平。一个基本的,高层次的人是一个类别,最高的是另一个类别。

第二个维度基于不同的城市,如一线城市、二线城市和三线城市。公司可以定义哪个城市属于第一层,哪个城市属于第二层。比如昆山的行政级别可能很低,但是成本不低,所以我会推广。只要他明确指出超标原因,就不仅仅是和外国人出差。比如,如果一个总销售员和总经理去拜访,他肯定会和总经理住在同一家酒店,这个时候他也会超标。但这是允许的。只要他明确说明原因,我们就接受。

问:您如何规范员工出差的交通工具?

A:我们根据距离来定义它。例如,你只能坐400公里以内的火车,而你可以坐400公里以外的飞机。这可以通过参考自己公司的商业模式来确定。我们不鼓励租车,因为有很多不可控的因素,比如发生事故时该怎么办。我们还是希望员工能打车。我们还有租车服务,因为我们可能会接待一些重要的客户。我们将要求该命令由行政部门单独作出,而不是由他作出。

问:关于租车,我们是通过行政部门订车的,但是订车需求会很大,很难处理。

A:那么您可以在政策中做出规定,如果有系统的话,也可以在系统中固化订车需求。当时,我们有些人要求私家车公车。当然,它也在行政部门的控制之下。后来,我们发现有一个非常大的问题。行政部门的审批非常宽松,因为他们没有任何压力。因此,铂金战略的财务培训仍倾向于纳入系统。所有申请都要通过系统,超出政策范围的申请将获得特别批准。如果总经理或工厂总经理遇到特殊批准,他会不情愿,因为这等于暴露了他的行为。如果没有制度,我们可以互相协商。

问:差旅津贴的标准是什么,现在员工抱怨差旅津贴太低了。

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2025年03月25日 11:34
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