首先我们在企业制定公司制度的时候要结合自己公司的战略目标,根据自己公司整体战略框架进行制定,如果公司有短期规划,那么就按照短期规划来制定制度,如果有长期规划,那么就按照长期规划来制定制度,在制定制度的时候我们首先要明确的是,制度不是一层不变的,要根据企业的发展状况及时做出调整。
在制定公司制度的过程中也是要遵循一定的原则的,公司制度的建立既要考虑公司的意义,也要考虑员工的利益,只有在二者的基础之上,制度才能顺利的实施。
一个领导者在建立公司制度的时候,要征求各个部门的意见,把各个部门的建议和要求进行文档化,分类处理,如果每个部门的要求都不一定,那么可以在公司整体制度下,在针对部门建立个性化的制度。
个性化制度的建立是为了满足部门员工工作的积极性,那么制度完成如果能够与各部门的关键绩效指标相结合,那么制度可以有效的实施。
企业在制定制度的时候,还要遵循一个重要的原则就是合法,合法性即是保障公司的整体利益,也是保证公司员工的利益,这样的制度才能够适合企业的长远发展。
企业在制定制度的时候最基本的要涵概这几个方面,员工的考勤制度,员工的财务制度,业绩考核制度,以及领导班子的考核制度等,这些在企业管理中一般都是最基础的制度,当然也要针对特殊的工种,比如技术人员做出相应的制度要求。
一、在制定企业管理制度的时候,要遵循以下几个原则
(一)要严格依照法律、法规和规章制度的原则
(二)坚持从公司实际出发,认真调查研究
(三)坚持民主集中制原则
二、公司内部发票管理制度怎么订立
(一)公司内部的发票管理制度
财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(二)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(三)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
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