合同起草者的水平再高,在整个交易中委托人仍然是交易的主角,法律从业人员只能围绕当事人的需求,通过自己对于法律的正确理解和工作经验,将当事人的需求转化成有形的文字。有时甚至需要替当事人整理出真正的需求,并根据这些需求设立合同中的权利义务。同时,在满足需求的同时也要把握许多“度”的问题,以防止造成质量或精力上的浪费。
1.满足需求与目标识别
委托人能够系统、明确地提出需求的非常少,往往需要合同起草者或修订者将委托人的需要加以提炼、归纳、识别才能具有可操作性并形成合同文字。有时委托人的要求是非常简单的,那么对于委托人所没有提到的一些细节问题需要由委托人方的其他人员提供,或者由合同的起草者自行根据自己的经验加以丰富和补充。这些工作,都是在满足委托人直接的需求的同时,进一步地满足委托人的引申需求,这也是在制作合同方面较高水平的技能。甚至对于某些从法律上根本行不通的方案,必须进行重大的调整帮助委托人通过合法的方式达到目标、满足其隐含需求。
合同交易目标有时是明示的、与合同目的一致的,有时则是隐含的甚至与合同目的无关,这就要求工作中多加识别。有时委托人所提供的需求并非其本质上的需求,这需要通过进一步的了解加以明确,否则合同永远不可能满足用户的需求。用户所提的“用户需求”越多、越具体,合同的起草或审查越容易,因为有了“黑箱”所需要的输出规则,否则合同的审查或起草都是“无米之炊”。
2.满足需求的“度”的问题
符合委托人的需求还有一个“度”的问题,并非越严密的合同越能满足委托人的需求。有时过于专业化的合同可能会令委托人连读懂都感到吃力,更不用说理解和履行。而过于简单的合同会令委托人怀疑合同起草者的专业水准。因此要针对交易的重要性、复杂程度、交易周期、委托人的管理能力、委托人的偏好、预见内容发生的可能性等决定合同的难易程度和质量标准。在能够帮助委托人达到订立合同的目的的前提下,只有最适合的质量才是最好的。超过实际需要的质量无疑是种起草者精力上的浪费,而满足不了委托人的需求的合同对于委托人也是一种浪费,无论哪种浪费都不是双方所共同需要的。
在一般情况下,只有在说明情况并经委托人同意后才能对委托人提出的条款进行压缩或删减,除非可以断定该条款系出于误解而在法律上毫无意义,或是该条款与委托人所要求的目标无关,以及合同条款在结构调整后某些条款已经多余。
在某些方面,法律上的问题要比经营上的问题复杂得多,即使是行业中的普遍做法在法律上也未必是合法的做法,因而在合同抵御风险的程度与经营的实际操作复杂程度之间也需要把握“度”的问题。也就是说,所有在合同中需要考虑的因素,都要掌握一个合理的“度”,从而达到合同质量上理想与现实的平衡。好在“兵无常式、水无常形”,一份合同可以有不同的形式来完成,而视需要的不同把握不同的质量上的“度”还是可以做到的。
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