企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些？-法师兄

企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些？

来源：互联网时间： 2023-03-22 10:11:17 309 人看过

一、新员工告知；

新员工入职时，企业应当告知其工作内容、工作条件、工作地址、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及与工作有关的其他情况。一般来说，包含《员工手册》和《岗位说明书》等内容。

二、入职资料审查；

根据法律的相关规定及出于维护企业的合法权益的考虑，人力资源部相关人员要重点检查新员工入职资料。

1）离职证明；该资料证明新员工已经与上一家单位解决劳动合同关系，办理完相应的离职交接手续，不存在劳动纠纷和法律纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条的规定。如果企业雇佣了未与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应该承担连带赔偿责任。

2）学历证明和身份证明：目前社会上有部分虚假证件，特别是学历证书，人力资源部要引起高度重视，仔细检查，也可以通过中国高等教育学生信息网（学信网http：//www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp）进行查询。

3）体检证明：虽然2010年1月21号中华人民共和国卫生部等三部委发布了《进一步维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的意见（征求意见稿）》，明确规定取消入学、就业体检中的乙肝五项检查，同时，各级医疗卫生机构也不得在入学、就业体检中提供乙肝五项检查服务。但是在新员工入职时人力资源部还要查验新员工是否有其他传染病（除乙肝外）或者重大疾病隐患。

4）其他证明：上述三项证明是企业在新员工入职时普遍要重点查验的证明资料。除此之外企业根据自身情况，还可以要求新员工提供工资证明、社保缴费证明、照片、户口本等其他资料。

首先，新员工的入职，肯定需要企业告知相关信息，比如工位在哪里、工作内容是什么，相关的生活设施在哪里等，除此之外，还需要让新员工阅读公司的相关政策文件，并让其签名证明公司已经告知其相关事宜，避免之后发生劳动争议员工不认。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多连带赔偿责任相关文章

承诺
新员工入职应注意哪些内容？

一、签订入职协议应当合法依法签订劳动合同是其产生法律约束力的前提，如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法。用人单位与劳动者建立劳动关系，必须依法以书面形式订立劳动合同。二、两年以下合同试用期不能超60天大学毕业生刚进单位，一般都会有一定的试用期。根据现行的法律和政策规定，劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过6个月。劳动合同在两年以下的，应按合同期限的长短来确定试用期，即劳动合同期限在6个月(半年)以下的，试用期不得超过15天;劳

2023-04-29

308人看过
合同期限
员工签订注意哪些事项，管理人员注意哪些事项？

一、员工签订劳动合同需注意事项1、劳动合同签订的时间。自用工之日起一个月内订立书面劳动合同即可。否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。2、劳动合同的期限。劳动合同的期限有三种：有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。所以用人单位与劳动者在签订劳动合同时要根据双方的需求来协商确定劳动合同的期限。同时，如果有约定试用期，试用期是包含在劳动合同期限内的，若劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。并且以完成一定的工作为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，依照劳动合同法规定该情形不得约定试用期。3、对非全日制用工要特别注意（1）非全日制劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过4小时。每周工作时间累计不超过24小时。（2）非全日制用工不得约定试用期

2023-03-16

283人看过
社保
企业新入职员工的社保怎么办理

我国《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。新入职员工参保手续：1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》；1．如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章；2．如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章；3．如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。为新员工缴纳社保：1、除特殊原因，每人只有一个社保账户；2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）；3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）；4、在职职工社保异动表原件及复印

2023-03-17

141人看过
合伙企业
企业在高温天气要注意哪些事项

根据规定，日最高气温达到40℃以上，应当停止当日室外露天作业；日最高气温达到37℃以上、40℃以下时，用人单位全天安排劳动者室外露天作业时间累计不得超过6小时，连续作业时间不得超过国家规定，且在气温最高时段3小时内不得安排室外露天作业；日最高气温达到35℃以上、37℃以下时，用人单位应当采取换班轮休等方式，缩短劳动者连续作业时间，并且不得安排室外露天作业劳动者加班；用人单位不得安排怀孕女职工和未成年工在35℃以上的高温天气期间从事室外露天作业及温度在33℃以上的工作场所作业。一、企业单位退休工资如何计算根据最新的退休工资计算办法，职工退休时的退休工资由两部分组成：退休工资＝基础退休工资＋个人账户退休工资个人账户退休工资＝个人账户储存额÷计发月数（计发月数根据退休年龄和当时的人口平均寿命来确定。计发月数略等于（人口平均寿命－退休年龄）X12。目前50岁为195、55岁为170、60岁为139

2023-04-06

147人看过

法律综合知识
企业财务发票在审核时有哪些注意事项

一、审核原始发票的“要素”在确认发票合法的基础上，进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备，有无添加、涂改的现象。二、审核原始发票的“编号及日期”首先审核同一单位出具的发票，其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多，可以通过摘录排序。例如：某单位开出的14932号发票的日期是2012年8月，而同一票据中14986号发票的开具日期则为2012年3月。出现日期的前后矛盾，后经审核，发现该事项存在严重违纪。其次，要审核发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下，两者日期不会间隔太长。财务2000人群176767138欢迎中级以上，工作5年以上人员加入参与交流学习提高管理和切搓三、审核原始发票的“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重，

2023-05-02

441人看过
劳动者
入职体检规定哪些项目，入职体检要注意哪些事项

一、入职体检规定哪些项目入职体检规定有以下项目：1.抽血。检测血常规18项，检查有无贫血、炎症、血液病等。肝功能。以及检查血型。谷丙转氨酶（ALT）检查肝功能最直接的指标2.胸部透视也就是常说的X光检查，主要是肺部健康状况进行检查。3.内科检查主要是医生进行按压、听诊检查心、肝、肺、脾、肾、胆囊进行系统检查。4.外科检查医生通过看、触摸检查皮肤、脊椎等是否有病变。5.血尿常规检查。6.心电图。检查心脏最常用的方式。7.眼科。视力、眼睑、结膜、眼球、色觉、眼底、裂隙灯检查等。8.乙肝五项（由乙肝表面抗原调换）二、入职体检要注意哪些事项入职体检要注意以下注意事项：1.请于健康体检的前三天保持正常饮食。2.体检前一天应注意休息、勿饮酒及食用高脂肪、高蛋白类食物。3.体检前一天保证空腹10-12小时抽血检验。4.体检的当日早晨禁食、水，做完空腹项目（抽血、腹部彩超、人体成分）后进餐。三、入职体检在

2023-06-19

106人看过
借款
个人借款给企业时有哪些事项要注意

1、利息首先，借款要收取利息的，应当在合同中写明利率标准。利率标准不得超过银行同类贷款利率的四倍，超出部分法院不予保护。其次，利息不能并入本金计算复利，也不能在借款时预先将利息在本金中扣除。如果合同中没有写明利率标准，出借人与借款人对此发生争议，一般按照银行同类贷款利率计息。但如果个人与个人之间借款没有写明是否收取利息，则按照无息借款处理。2、款项交付借款一般通过现金直接交付或银行支付两种形式交付，需要在合同中写明。建议采用银行支付形式，以保留支付的凭据。小额借款(十万以下)可以用现金直接交付，但应当要求借款方开具收条，或者在合同中写明签订合同即确认已收到款项，不再另开收条。3、还款期限有的借款合同写明了还款期限，有的没有写明。写明了还款期限的借款如果到期不能收回，应在到期之日起三年内提起诉讼或发函催告，否则超过诉讼时效，法院不再保护。没有写明还款期限的借款，出借人可以随时要求偿还。但在发

2023-02-19

88人看过
试用期
员工在职企业应注意什么

一、员工在职企业应注意什么通常来说，企业在员工在职期间对证据的采集重视程度是不足的，比如新制度的阅读签名确认、事实表现与考核评价的一致性、制度的合理性、内部管理的规范性等。因此，基于员工在职期间的证据采集工作完全依赖于所在企业人力资源管理的规范化程度。在信息确认方面，HR从业人员要对涉及员工自身利益的各类材料做好信息告知确认工作，以避免今后产生用工纠纷，比如薪酬福利制度、员工请休假管理办法等。因此比较有效的方式是职能部门组织签名阅读的方式。目前流-行的公告栏公示、网站信息发布公示等途径不足以规避信息确认的风险，因此需要慎重。在考核管理方面，人力资源考核管理一直备受争议，其考核的有效性往往是人力资源从业人员讨论的焦点话题。事实上，企业在考核管理方面必须重点对平时工作业绩、工作能力、态度一般的员工做好考核管理，加强绩效沟通，做好考核记录，从而避免在员工退出时因缺乏依据而陷入被动。在劳动保护方面

2023-06-18

414人看过

试用期
试用期入职注意事项有哪些的呢？

试用期注意事项具体如下：(1)试用期最长不得超过6个月。(2)劳动合同中的试用期应由用人单位和劳动者双方平等协商约定，不得由用人单位一方强行规定。(3)试用期包括在劳动合同期限内，不能把试用期计算在劳动合同以外，即试用期满后才签订劳动合同。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。(4)同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期适用于初次就业或再次就业后改变岗位或工种的劳动者，对工作岗位没有发生变化的劳动者只能试用一次。续订劳动合同时，劳动者改变工种的，可以重新约定试用期，不改变工种的，不再约定试用。(5)试用期不得延长。劳动者对用人单位不满意或认为不适合工作，可以解除劳动合同，而用人单位在试用期内发现劳动者不符合录用条件，也可以解除劳动合同，而不能延长试用期继续进行考察。(6)劳动合同在两年以下的，应按合同期限的长短来确定试用期，即劳动合同期限在6个月(半年)以

2023-06-17

283人看过
社保
自由职业者社保办理注意事项有哪些

自由职业者缴纳社保的注意事项：1、哪些自由职业者可以缴纳社保?拥有本市城镇户口或者本人为外地人但配偶拥有上海市户籍。男性未满60周岁，女性未满55周岁，未与单位建立劳动关系，但从事有一定合法经济收入的自雇人员。注：外来配偶的定义应该是本市灵活就业并有合法经济收入，男性未满60周岁、女性未满55周岁，且夫妻双方至少有一方为城镇户籍的外省市户籍配偶。2、自由职业者参加社会保险具体要求?本市城镇户籍自由职业者参加城保的办事告知自由职业人员由户籍所在地的街道(乡、镇)社区事务受理服务中心代为申报。申报资料包括：1、有效身份证复印件(第二代身份证需正、反面复印);2、户口簿首页和有本人姓名的页面复印件;3、劳动手册首页和有本人工作经历的页面复印件或《超过法定劳动年龄办理相关事务证明》。本市居民的外省市户籍配偶参加城保的办事告知由本市居民户籍所在地的街道(乡、镇)社区事务受理服务中心代为申报。申报资料

2023-04-30

258人看过
合同期限
新员工入职签什么合同，有哪些需要注意的地方？

现在不少学生正在准备毕业找工作的事情，其实找工作并不是一件简单的事情，而且作为刚毕业的大学生来说找到一份工作，并不意味着工作就此落实好了。对于这些新员工在准备进入职场的时候是需要做好一定的准备的，那么新员工入职签什么合同，有哪些需要注意的地方?一、新员工入职签什么合同1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。《劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者

2023-04-17

255人看过
计划生育
提交资料后多久入职呢？办理入职手续有哪些事项需要注意？

一、提交资料后的入职时间一般在两个工作日内可审核完毕，建议两天后主动打电话了解下二、公司入职员工需提交的资料清单1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；2、户口本或户籍登记卡，验原件留复印件1份；3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原件留复印件1份；6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；7、体检证明原件（体检日期须在三个月内）；或在有效期限内的健康证原件；8、计划生育证明，需提供原件；9、原单位离职证明；10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。员工签名：×××三

2023-04-28

75人看过

辞职
员工辞职时有哪些要注意的问题

一、员工辞职时有哪些要注意的问题1、以“书面”形式通知企业。用邮件的方式辞职是不行的，邮件通常没有证据的作用，且邮件保留在企业的服务器里，离职员工不容易提取证明。员工这时需要书面形式的辞职信，在纸质的辞职信上，需要有员工亲笔签名，辞职信一般交给直接上级或企业的人力资源部。2、办理工作交接。按劳动法，员工虽然到30天的时候可以不再上班，但一定要办理工作交接。当然工作交接是企业安排的，如果企业不安排，也最好写一份工作交接清单，用书面的形式，对工作及自己工作时间的安排进行说明，递交给直接上级或人力资源部，一式两份，自己保留一份企业盖章或相关人员签字的。二、职工辞职是否支付违约金提前解除合同涉及对《劳动法》有关条款的理解问题。《劳动法》第31条规定，劳动者解除劳动合同，应当提前30天书面通知用人单位。从表面上看，《劳动法》第31条似乎规定了劳动者绝对的辞职权，但实际上，理解《劳动法》第31条应结合

2023-04-18

75人看过
网络运营
企业处理员工个人信息需要注意的事项有什么

处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外；二)公开处理信息的规则；三)明示处理信息的目的、方式和范围；四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。个人信息的处理括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等；我们理解,随着《民法典》的实施,企业在入职环节增加《个人信息处理同意书》属于管控风险的必备环节。一、侵犯公民个人信息罪立案需要哪些证据一般而言本罪是告诉才处理，故而你只要收集这些你认为是对你的个人信息进行了侵害的证据即可以立案了。“公民个人信息”包括电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种重要信息，包括姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。二、微信私聊网警可看到吗微信私聊网警看不到。

2023-03-21

323人看过