企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些？-法师兄

企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些？

来源：法律编辑整理时间： 2023-03-22 10:11:17 309 人看过

一、新员工告知；

新员工入职时，企业应当告知其工作内容、工作条件、工作地址、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及与工作有关的其他情况。一般来说，包含《员工手册》和《岗位说明书》等内容。

二、入职资料审查；

根据法律的相关规定及出于维护企业的合法权益的考虑，人力资源部相关人员要重点检查新员工入职资料。

1）离职证明；该资料证明新员工已经与上一家单位解决劳动合同关系，办理完相应的离职交接手续，不存在劳动纠纷和法律纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条的规定。如果企业雇佣了未与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应该承担连带赔偿责任。

2）学历证明和身份证明：目前社会上有部分虚假证件，特别是学历证书，人力资源部要引起高度重视，仔细检查，也可以通过中国高等教育学生信息网（学信网http：//www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp）进行查询。

3）体检证明：虽然2010年1月21号中华人民共和国卫生部等三部委发布了《进一步维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的意见（征求意见稿）》，明确规定取消入学、就业体检中的乙肝五项检查，同时，各级医疗卫生机构也不得在入学、就业体检中提供乙肝五项检查服务。但是在新员工入职时人力资源部还要查验新员工是否有其他传染病（除乙肝外）或者重大疾病隐患。

4）其他证明：上述三项证明是企业在新员工入职时普遍要重点查验的证明资料。除此之外企业根据自身情况，还可以要求新员工提供工资证明、社保缴费证明、照片、户口本等其他资料。

首先，新员工的入职，肯定需要企业告知相关信息，比如工位在哪里、工作内容是什么，相关的生活设施在哪里等，除此之外，还需要让新员工阅读公司的相关政策文件，并让其签名证明公司已经告知其相关事宜，避免之后发生劳动争议员工不认。

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