根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”

1、法定载明条款

根据上述条款规定，员工离职证明必须写明以下条款：

（1）劳动合同期限，即劳动合同生效之日至劳动合同终止之日，便于之后用人单位继续计算工作年限；

（2）解除或者终止劳动合同的日期，即员工离职之日或双方确认的劳动合同解除之日，可参考计算竞业限制期间；

（3）工作岗位，员工离职前在用人单位的工作岗位，便于新用人单位招聘及离职员工应聘时参考；

（4）在本单位的工作年限，即双方建立劳动关系之日至解除劳动关系之日的工作年限。

2、建议载明条款

（1）员工的离职性质

离职性质指用人单位与离职员工之间以何种方式解除劳动关系，一般包括协商一致离职、员工主动辞职、单位单方面辞退、经济性裁员等。

（2）员工的竞业限制与保密义务情况

为避免不必要的麻烦，避免可能出现的风险，离职证明中有必要对离职员工的竞业限制及保密义务情况作出明确标明。

离职证明的注意事项

1、开离职证明要注意必须的格式。

2、开离职证明必须要盖“鲜章”也就是离职证明复印是无效的。

3、盖的章必须是单位的公章或者人事章。

4、离职证明最关键的一点是内容属于基本信息，应该具备客观性，不带主观性。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第一款的规定，用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明；根据该法第八十九条的规定，用人单位未向劳动者出具该证明的，不仅可能会被劳动行政部门责令改正，给劳动者造成损失的，还应当赔偿损失。由上述规定可见：

其一，在劳动合同解除时，用人单位及时依法向劳动者出具解除劳动合同证明，系法律苛以用人单位的后合同义务，而绝不是用人单位对于劳动者的“权力”，用人单位违反该义务，需承担相应的法律责任。

其二，用人单位出具解除劳动合同证明，是向离职劳动者出具，是为离职劳动者的利益而出具，而非为劳动者将来的供职单位之利益出具。法律之所以做这样的规定，概因解除劳动合同证明的主要功能，一是呈现劳动者之前的供职信息，方便劳动者再就业，二是供离职的劳动者办理失业登记之用。

为防范用人单位违背诚实信用原则，利用出具解除劳动合同证明的机会，变义务为“权力”——主要表现为制造劳动者再就业的障碍或者借以胁迫劳动者就未结清的债权债务做出让步——《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条专门对解除劳动合同证明的内容进一步作出明确限定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同的期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”显然，上述法定内容均属关于劳动合同履行的基本信息，具有客观性，不带有主观性，且易于证明、不容易起争议。