经办人,顾名思义,就是某件事情的经其手办理的人员。
经办人只代表是某件事情的经手人,如经办事项是依法或者依职权进行的,不承担对所经办事项的法律责任。
买卖合同中,经办人没有过错,不承担法律责任,有过错,承担过错内的责任。公司承担责任后有权向经办人追偿。
以公司名义签署的合法合同,也就是说合同签署方为公司的,除了公司法定代表人以外的个人不会承担外部法律责任。经办人不是公司法定代表人的,也不会承担外部法律责任。
但如果经办人没有法定授权,还以公司名义签署合同,合同的相对方又知道(或应该知道)经办人没有法定授权这个情况,经办人的公司又对合同不予以事后追认,那么这个经办人就是无权代理,就要承担法律责任了。
另一种情况,如果经办人没有法定授权,还以公司名义签署合同,合同的相对方不知道(或不应该知道)经办人没有法定授权这个情况,比如经办人有介绍信啊,有空白的已经盖好公章的合同啊,等等。这个情况叫表见代理,这时合同义务还是要经办人的公司承担的,当然经办人的公司承担合同义务后会追究经办人的法律责任。
一、经办人的工作职责
1、负责本部门合同的签订(包括合同的谈判、起草、送审、报批等)工作;
2、在总裁的书面授权下,负责与客户签订书面合同;
3、负责制定合同履行计划,并实时跟踪合同履行,掌握合同变动情况,及时作出合同履行的风险预警并通报公司法务部等有关部门;
二、为什么合同还要让经办人签字
因为合同的有效履行需要经办人(授权代表)执行,为了确保执行时所有相关人员对合同内容条款的认可所以也需要经办人(授权代表)签字;这样一份合同有多方确定,更加增强法律效率(有更多的人见证,合同相关方更加无法抵赖)。
针对传统合同签字盖章过程中当事人抵赖、违约等情况,使用可靠的电子签名能够解决:
首先,电子签名技术是身份认证与信息加密技术为核心的技术,经可靠的电子签名签署完成的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性;
其次,通过电子合同签署的方式能够对合同操作全程流程并存证,当合同产生纠纷时通过权威公证,司法鉴定等证明合同的有效性。
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