动用维修基金，一般需要招标。商品住宅的业主、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金，每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5％至8％。直辖市、市、县人民政府建设主管部门，应当根据本地区情况，合理确定、公布每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额，并适时调整。

什么情况下才能动用维修基金

可以使用维修基金的情况具体如下：

1、物业管理区域内发生的屋面、外墙防水严重损坏；

2、电梯故障或停运；

3、消防系统故障；

4、建筑外立面装饰和公共高空构件严重脱落松动；

5、玻璃幕墙炸裂；

6、排水管道爆裂；

7、其它可能造成人身安全事故的紧急情况。

申请使用房屋公共维修基金的程序具体如下：

1、由物业服务企业提出使用建议，无物业服务企业的由相关业主提出使用建议；

2、维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2／3以上的业主且占总人数2／3以上的业主讨论通过使用建议；

3、物业服务企业或相关业主组织实施使用方案；

4、物业服务企业或相关业主持有关资料向房地产行政主管部门申请列支；

5、房地产行政主管部门审核同意后，向专户管理银行发出划转维修资金的通知；

6、专户管理银行将所需维修资金划转至维修单位。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第二百七十八条

下列事项由业主共同决定：

（一）制定和修改业主大会议事规则；

（二）制定和修改管理规约；

（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；

（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；

（五）使用建筑物及其附属设施的维修资金；

（六）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；

（七）改建、重建建筑物及其附属设施；

（八）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

（九）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。

业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

《住宅专项维修资金管理办法》第十六条住宅专项维修资金划转后的账目管理单位，由业主大会决定。业主大会应当建立住宅专项维修资金管理制度。业主大会开立的住宅专项维修资金账户，应当接受所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门的监督。

《住宅专项维修资金管理办法》第六条下列物业的业主应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金：

（一）住宅，但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外；

（二）住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅。

前款所列物业属于出售公有住房的，售房单位应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金。