办理工龄补算，补算工龄需要出示参加工作时的原始招工表，原始招工表通常存放在职工个人档案里。如果档案遗失了，则只能通过其他旁证来补算工龄，如工作证、工资发放表等。

宁省档案局、辽宁省劳动和社会保障厅联合下发《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》补充意见(辽档发[2005]9号)，第二条中规定：“职工档案丢失的，由用人单位、用人单位主管部门、档案保管单位或个人进行补办;补办时要将职工档案补齐，或者将要件补全。要件具体有：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册……等材料原件或复印件。原件到该人原始招工部门、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找，复印件必须加盖存档单位公章”。在具体工作中对个人原因丢失的档案，由个人负责补建涉及养老保险方面的相关要件。如：招工表、下乡名单、参军手续、退伍手续、92年9月在册手续、财务凭证、工资表、职工增资名单、身份证、户口本、同期下乡同期上班人员的复印件、毕业证书等，或提供其他相关旁证、佐证。凡未达到法定年龄的，根据所补材料进行工龄(视同缴费年限)的认定。

人事档案伴随着学生的一生，关系到毕业生的生活、工作与职业发展。可随着就业形式越来越多样化，越来越多的大学毕业生开始无视档案的存在。中南民族大学档案馆校史馆苏-雯老师介绍，该校学生“空挂档案”数量节节攀升，截至目前仍有近300份档案“空挂”，成教部则多达1800余份档案无人问津。这种现象在众多高校中都是普遍现象。

省人才服务局有关负责人表示，很多毕业生不了解档案的重要性。殊不知，它在工作之后评聘专业技术职称，办理年度考核、出国政审、计算工龄、调整档案工资、出具以档案材料为依据的相关人事证明等方面都有重要作用。

经过双向选择已签订就业协议的毕业生、正在择业的毕业生、准备考研或自费出国留学的毕业生，应将档案交给人事行政部门下辖的人才服务机构管理，严禁个人保管本人或他人档案。而且档案内容主要包括在校的学籍卡、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团材料等，这类档案材料具有不可复制性。

省人才服务局有关负责人提醒毕业生，到工作单位报到后，应先到单位人事部门查询自己的档案是否已及时寄递。如果经过较长时间仍没有寄递，应立即与学校联系，问清楚档案下落，避免因长时间延误造成档案遗失。

如果毕业生多年没有管理自己的档案，用的时候才发现档案不知去向，要及时与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，或者与报到证抬头所在地的人社部门联系。