(1)盈余公积是指企业按照规定从净利润中提取的企业积累资金,公司制企业的盈余公积包括法定盈余公积和任意盈余公积。企业应设置盈余公积科目,本科目核算盈余公积的提取和使用等增减变动情况。
(2)本科目应当分别设置法定盈余公积、任意盈余公积进行明细核算。外商投资企业还应分别储备基金、企业发展基金进行明细核算。中外合作经营在合作期间归还投资者的投资,应在本科目设置利润归还投资明细科目进行核算。
(3)盈余公积的主要账务处理。
①企业按规定提取的盈余公积,借记利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积科目,贷记本科目(法定盈余公积、任意盈余公积)。
②外商投资企业按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金,借记利润分配——提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金科目,贷记本科目(储备基金、企业发展基金)、应付职工薪酬科目。
③经股东大会或类似机构决议,用盈余公积弥补亏损或转增资本,借记本科目,贷记利润分配——盈余公积补亏、实收资本或股本科目。
④经股东大会决议,用盈余公积派送新股,按派送新股计算的金额,借记本科目,按股票面值和派送新股总数计算的股票面值总额,贷记股本科目。
⑤中外合作经营根据合同规定在合作期间归还投资者的投资,应按实际归还投资的金额,借记实收资本——已归还投资科目,贷记银行存款等科目;同时,借记利润分配——利润归还投资科目,贷记本科目(利润归还投资)。
(4)本科目期末贷方余额,反映企业的盈余公积。
【例】甲、乙、丙三人共同投资设立A有限责任公司,原注册资本为4000000元,甲、乙、丙分别出资500000元、2000000元和1500000元。为扩大经营规模,经批准,A公司按原出资比例将盈余公积1000000元转增资本。A公司会计分录如下:
借:盈余公积1000000
贷:实收资本——甲125000
——乙500000
——丙375000
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