一、员工手册怎样具有效力
(一)要将《员工手册》公布在企业的会议室、办公大堂或公告栏内;
(二)员工应聘入职时,公司将《员工手册》和劳动合同等一并交付给员工,并要求员工签字确认;
(三)将《员工手册》公布在企业的内部网站上,每个员工皆可以通过公司网站进行查询、查看,或者将《员工手册》通过电子邮件,向每一名员工送达;
(四)员工应聘入职时,对员工进行任职前培训,培训内容包括对《员工手册》内容的培训。
二、制定员工手册的程序
依据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
同时通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此员工手册如果按照上述程序制定,不违法则具有法律效力。
三、定员工手册的注意事项
从法律意见上来讲,在这些程序中,没有明确规定员工是否签字,一般经过上述程序后,并没有规定员工必须签字。从实践操作角度讲,企业或公司最好让劳动者在员工手册上签字确认。企业在用工方面,在系统规范的制定员工手册等规章制度时,更应注意使其产生法律上意义。
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