公司加强公司债务管理,也就是公司建立横向和纵向相结合的公司债务管理机制。
一、加强公司债务管理时,进行公司债务的横向管理
公司债务的横向管理就是公司内部之间可根据公司发展特点成立专职或兼职公司债务管理机构,对一些大的公司债务项目指定专人负责处理。
同时,公司债务管理机构可负责对公司所有的公司债务进行分类,按类别拟订不同的处理方法和程序,使问题的处理有章可循。
比如可将问题分为主要应由经营部门负责处理或应由财务部门负责处理等。通过这些手段来提高公司债务的清偿、清理回收率,减少公司的资金风险。
二、加强公司债务管理时,进行公司债务的纵向管理
公司债务的纵向管理就是建立公司债务的事前管理、事中管理、事后管理。根据公司债务所处的不同阶段,分别制定相应的管理策略,相互配合,实现高效运行的一体化管理。
(一)事前管理主要是明确管理职责和对公司债务进行登记造册;
(二)事中管理主要是通过对公司债务进行分析,有重点地采取相应的措施,包括考虑改进公司债务发生的管理工作,确定近期应清理重点,制定清理方案,将其中部分公司债务列作坏账,予以核销等;
(三)事后管理主要是针对公司债务到期后所进行的清理。
公司可按照分析的资料,对延期的公司债务明确清理目标,根据目标选用不同的清理方式。如为提高清理人员的积极性而采取合理的奖励措施;在清理成本高,清理难度极大时委托第三方清理等。
在清理过程中有时会发生公司债务纠纷,公司可选用协商解决、调解解决、仲裁解决甚至司法解决等各种法律手段,以维护公司的应得利益。
三、在加强公司债务管理时,进行应收及预付款项的会计核算和管理中应做到以下几点:
(一)按实际发生额进帐;
(二)及时清算、催收各种款项;
(三)定期(按月或季)与应收及预付款项单位(债务人)进行核对,发生差错应及时查明原因,进行帐务处理,年终应填制对帐单,由债务人书面确认;
(四)在加强公司债务管理的过程中,已确认无法收回的款项根据坏帐确认的条件转作坏帐损失。坏帐的确认条件:
1、债务人死亡,既没遗产可供清偿,又无义务承担人;
2、因债务人破产,依照民事诉讼法,清偿后确实无法收回的;
3、债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年仍不能收回的,由董事会或董事授权报经税务等有关部门审批。
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