原始凭证应当客观、真实、合理、合法,因为它直接关系到企业会计信息的真实性和可靠性,也关系到企业会计人员的工作质量,影响对企业经营状况的正确计量和分析,所以原始凭证是会计人员进行会计检查时首先要核对的内容。
企业原始凭证的错误是会计中许多错误的来源。一方面,原始文件的错误是由于别有用心的人的个人猜测或自私伪造造成的。另一方面也反映出单位内部管理制度不够严格,造成漏洞。如果企业人为操作原始凭证,将对社会和企业造成极大的危害,同时也给会计人员带来极大的风险。
1。原始凭证名称 注意原始凭证的领用单位应属于本单位,以免张冠李戴,否则个人开具的发票应计入集体账户,其他单位开具的原始凭证应计入本单位。在这种情况下,根据客观性原则,非企业名称的原始凭证不能纳入企业的业务内容,除非有充分证据证明原始凭证属于企业并可以入账。 2。原始凭证日期 如果原始凭证上记录的日期与报销或会计处理日期相差较远,在企业日常会计处理中一般不允许出现这种现象。如果发生,原因可能是人为调整企业损益,或记账错误。 3。原始凭证数量或金额有误 原始凭证相关数据有误,或金额大小写不一致,导致企业账实不符。 4。原始凭证书写错误 原始凭证书写不符合相关会计准则的要求,采用挖、填、刮、擦等方法进行涂改,特别是对一些重要凭证要素,如金额、摘要、单价等进行涂改。凭证字迹不清,号码不明,内容不明。核对原始凭证的主要目的是查漏防漏,防止因原始凭证问题造成整个系统的差错,并通过抽查核实会计报表、账簿审核中的疑点。原始文件的检验可采用直接检验或反向检验的方式。原始文件例行检查的主要内容如下: 1。对其技术形式的分析和审查,主要是检查原始文件的编制是否符合制度和规定的要求,从而查明原始文件是否合法、伪造、变造。主要包括:原始凭证要素是否齐全;原始凭证填写的字数是否清晰、完整;更正方式是否符合要求;是否有涂改或人为涂改;原始凭证的审核、传递程序是否齐全符合规定的程序;所有相关人员是否正式签字盖章;原始凭证上是否有财务公章或收付章;自制原始凭证(包括凭证、凭证、票据、表格)是否连续编号,其存根是否与出具的凭证一致,对外原始凭证是否属于国家法律法规规定的许可证。
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