一、公司商务部是做什么的
商务部一般处于运营部和客服部之间,主要是负责公司的业务管理、品牌规划等职务。商务部和运营部比较像,两者都需要分析市场,并且根据市场情况,来对于公司未来的发展做进一步规划,但是商务部多面向具体商业伙伴。
商务分还可以负责公司营业合同的管理,不仅仅是可以建立档案,分类信息;有必要时商务部也可以分类公司项目、各类合同,如:与其他经济合作伙伴所签订的合同、项目营业合同、经济开发相关类等等。
商务部主要以对外的经济合作为主,可以开展竞争市场,寻求有利的合作伙伴;进行产品的调研工作以及反馈,最后根据内容提升、改进产品,是一个与客户、合作伙伴之间,建立信用的合作部门。
二、商务部工作职责及流程
投标:
仔细阅读招标文件,把重点部分用红笔勾画出来(如:投标文件递交时间,答疑截止时间,施工工期,投标范围,投标书格式,封标注意事项及要求,废标条件,评标办法,甲供或暂估材料,自购材料品牌要求等),对招标文件中不明确的整理出来。
阅读图纸对照清单,把清单及图纸中存在问题整理出来。
在答疑截止时间前,把质疑问题递交甲方,并跟踪联系。
根据投标时间,合理安排参与投标人员,编制报价前,根据图纸及清单要求列出需要询价的材料清单交给材料部询价,有颜色、品牌、规格要求的须注明,确保材料价格准确性,投标文件初稿最晚要在开标前两日2点以前完成,初稿由经理审核并提出意见。
根据项目需要由经理组织召开标前会议,参会人员总经理,副总经理,总工,项目经理,业务人员,文件编制人;开标前一日晚上6点前应装订完毕,装订前应再次进行审查确认定稿。
投标文件编制完成后,根据本公司劳务成本,管理成本,测算,分析本项目风险,成本及利润费率,为公司领导是否让利做出正确判断。
中标后把招标文件、投标文件、投标合同、投标图纸(含电子版整理)及时存档。
合同
1、甲方合同的谈判及签订。
2、劳务合同的谈判及签订,配合项目经理商谈劳务合同,考察劳务分包实力及信誉,每个项目最少3家劳务分包,择优选取,劳务合同尽量杜绝
漏洞减少零工及扯皮现象。
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