1、对合同主体进行严格的合法性审查是必要且重要的步骤。我们将对以下几个方面进行精细化的审查和分析:
(1)判断签订合同的当事人是否具有合法的主体地位,例如,是否通过相关部门注册成立成为具有独立法人地位的企业或者个体工商户;
(2)审查其是否拥有与签订合同相匹配的民事权利能力和民事行为能力;
(3)对于法定代表人或主管负责人的资格证明文件进行核实;
(4)对于由他人代理签订合同的情况,我们会审查代理人是否持有委托人的授权委托证明,并且会进一步审查该代理人是否在授权范围内、授权期限内签订合同;
(5)对于涉及到担保人的合同,我们会对担保人的担保能力和担保资格进行全面的评估。
2、在对合同内容进行合法性审查时,我们将重点关注以下几个方面:
(1)合同内容是否存在损害国家、集体或第三人利益的情况;
(2)是否存在以合法形式掩盖非法目的的现象;
(3)合同内容是否损害社会公共利益;
(4)是否违反了法律、行政法规的强制性规定。
3、在对合同意思表示的真实性进行审查时,我们将采取多种手段进行验证,包括但不限于:
(1)对合同签订过程中的所有环节进行详细记录和取证;
(2)对合同签订前的背景信息进行深入了解和调查;
(3)对合同签订后的履行情况进行持续跟踪和监控。
4、在对合同条款是否完备进行审查时,我们将从以下几个方面入手:
(1)检查合同条款是否完整无缺,是否存在遗漏或缺失的部分;
(2)检查合同条款之间是否相互衔接,是否存在矛盾或冲突的地方;
(3)检查合同条款是否符合法律法规的要求,是否存在违法违规的条款。
5、在对合同的文字是否规范进行审查时,我们将采取以下措施:
(1)对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号都进行细致入微的推敲和斟酌,确保表述准确无误;
(2)对合同中的专业术语和法律用语进行严谨的定义和解释,避免产生歧义或误解;
(3)对合同中的数字、金额、日期等关键信息进行反复核对和确认,确保准确无误。
6、在对合同签订的手续和形式是否完备进行审查时,我们将从以下几个方面入手:
(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否已经履行了相应的审批或登记手续;
(2)如果合同中约定须经公证后合同方能生效,我们将审查合同是否经过公证机关公证;
(3)如果合同附有生效期限,我们将审查期限是否已届满;
(4)如果合同约定第三人为保证人的,我们将审查是否有保证人的签名或盖章;
(5)如果合同采用抵押方式担保,我们将审查是否办理了抵押物登记手续;
(6)如果合同采用质押担保方式,我们将审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续;
(7)最后,我们还将审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
《民法典》第五百零二条
依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。
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