1、由土地登记人员根据本宗地档案和本部门有关档案，查明申请土地抵押登记的土地的权利状况，如列情形之一的，驳回抵押登记申请：

(1)、未经依法批准的土地；

(2)、划拨土地，未经县级以上土地管理部门批准抵押的；

(3)、未经初始土地登记发证的土地；

(4)、已经转让，但未办理土地变更登记手续的；

(5)、正在办理土地变更登记手续的；

(6)、依照法律、法规应回的闲置土地；

(7)、司法机关、行政机关决定查封的；

(8)、共有土地使用权，未经共有人书面同意的；

(9)、法律、法规禁止抵押的。

2、实地核查

土地登记人员到实地核查申请人所报情况是否属实。

一、二手房不能交易的情形都有哪些

根据《城市房地产管理法》第三十八条的规定，二手房不能交易的情形如下：

1、以出让方式取得土地使用权的，不符合本法第三十九条规定的条件的；

2、司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的；

3、依法收回土地使用权的；

4、共有房地产，未经其他共有人书面同意的；

5、权属有争议的；

6、未依法登记领取权属证书的；

7、法律、行政法规规定禁止转让的其他情形。

《城市房地产管理法》第四十一条规定，房地产转让，应当签订书面转让合同，合同中应当载明土地使用权取得的方式。

二、如何查房子是否被抵押

在买房的时候要避免买到被抵押了的房子，首先可以自己去查查有关情况，最直接的方法就是看房产证和土地证，叫房主出示房产证就可以知道房子是否被抵押。

如果房子被抵押了，产权证上是盖有抵押章的。此外，房子办理了抵押，产权证可能会存放在银行里的，所以如果房主不愿意提供或不能提供房产证和土地证的话，房子很可能被抵押了。

当然了，还有直接到房产所在地的住房和城乡建设局咨询，也是一种可以考虑的方法。

另外，除了被抵押的房子要注意房主有没有隐瞒的情况，还要注意下面几种情况的房子也是不能买的：

1、以出让方式取得土地使用权但不符合出让土地使用权的条件的；

2、司法机关和行政机关依法裁定，决定查封或者以其他形式限制房地产权利的；

3、依法收回土地使用权的；

4、共有房地产，未经其他共有人书面同意的；

5、权属有争议的；

6、未依法登记领取权属证书的；

7、法律、行政法规规定禁止转让的其他情形。