依据我国相关法律规定,物业服务合同是物业服务企业与业主委员会签订的,规定物业服务企业提供对房屋及其配套设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序,由业主支付一定金额的服务合同。如果业主大会决定另外选择新的物业管理企业,那么业主委员会就不会跟前期的物业管理企业继续签委托合同。
物业服务合同备案流程
(一)申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
(二)物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
(三)前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外,均提交复印件(A4纸)一份,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
(四)对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式;
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
《物业管理条例》第二十一条
在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。
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