如果说你离开原工作单位,那么这种情况下,原工作单位就没有义务和责任给你保管个人档案,那么我们需要做的就是需要将个人的档案从原工作单位提取出来。
那么个人档案的提取是不能够拿在自己手里的,因为个人档案一旦拿在自己手里就会形成一个死档,也就是所谓无效的档案,因为个人档案拿在自己手里,它都会有修改档案的嫌疑作为任何一个部门来讲都不会认定你的个人档案的,所以说我们必须要将个人档案托管在有资质的机构当中去,一般情况下托管他自己的工作单位是最合适的,当然自己工作单位如果说没有档案的托管权限,那么可以托管在有资质的一些机构当中,比方说人力资源市场。
那么这样的机构是可以免费托管个人档案的,并且他托管的个人档案是真实有效的相关的部门,比方说你将来办理退休时也可以认定自己的个人档案,所以说一定要将个人档案托管的这样的机构当中去,一般情况下就是说你自己没有工作单位,那么只能够托管的人才交流开发中心,那么只能够在自己的户籍所在地去托管这个人事档案,否则的话是没有办法来托管的。
那么你去自己的户籍所在地人事交流中心。据一个调档函,那么持有这个调档函,就可以回到原工作单位进行正常的调档了!在调挡的过程中,那么都是公对公以机要的方式来寄送的。所以说是不会出现任何的问题,当然你的个人档案也不会出现任何的丢失,这一点是完全可以放心的。
再将档案托管在新的机构当中去,你可以持有自己的身份证去人才交流开发中心自行查阅一下,那么这样的话就可以查询到自己的档案是否正常托管,如果能够正常查阅到那么个人,当然都是没有任何问题的。
按照国家的规定,员工正常离职后,理应由原单位在一个月内转送到新单位,如果没有新单位工作,那就要转到户口所在地的街道办事处,也可以先开具离职证明,档案暂时放到档案中心,新单位就职后再去提档即可。
辞职后,档案可以放在户籍所在区(县)人力资源保障管理机构,注意必须是户籍所在地,非户籍所在地,不予以接收;可以放在人才服务市场;也可以缴纳一定费用,放在人力资源公司进行托管,办理档案转移,需要单位开具的解除劳动合同证明、本人身份证以及其他相关资料。
总的来说,离职后15日内转档案是单位的法定义务,无任何理由不转。
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