这家公司是一家小型私营企业。有几名农民工(已签订合同)没有购买社保和医疗保险。他们的医疗费用能否纳入员工福利报销?另外:公司为员工购买了社保和医疗保险,其医疗费用也可计入员工福利报销(公司未成立工会,职工福利制度是指企业职工在医疗保健、房租补贴、生活困难补贴、集体福利设施等方面应当享有的待遇和权利,以及不在工资支付范围内的各种价格补贴等。根据国家规定,为满足企业职工的共同需要和特殊需要而建立的制度。我国以往的职工福利财政制度规定,企业按工资总额的14%提取职工福利。2006年12月4日,财政部颁布了新的《企业财务通则》(2007年1月1日起在国有及国有控股企业(金融企业除外)执行,其他企业参照执行)。企业不再按工资总额的14%计提职工福利,企业实际发生的职工福利按实际情况拨付。职工福利费的具体范围是什么,新老标准如何衔接?具体情况见下文
根据国税函(209)3号文件的规定,企业职工福利费的范围主要包括以下内容:
(1)设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、设备、,未单独履行社会职能的企业福利部门的设施和人员费用,包括食堂、浴室、理发室、医疗中心、托儿所等;疗养院和其他集体福利部门的设备、设施和维修费用,以及福利部门职工的工资、社会保险、住房公积金和劳务费
(2)职工的医疗、生活、住房、交通等方面的各种补贴和非货币性福利,包括企业为职工因公出国(境)支付的医疗费,非医疗统筹企业职工医疗费、职工供养直系亲属医疗补助、取暖补助、防暑降温费、困难补助、救助费等职工食堂经费补助、职工交通补助、职工伙食补助,etc
(3)按其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤金、安顿费、探亲假差旅费、独生子女费等
注:按新规定<<;新企业财务通则;基本医疗保险、补充医疗保险、补充养老保险等由职工福利支付的,规定直接计入成本(费用),新《企业财务通则》实施后不再由职工福利核算,企业不再按工资总额的14%计提职工福利,2007年已计提的职工福利予以转回。自2006年12月31日起,应付福利费账面余额为结余的,继续按原规定使用。结余用完后,按照修订后的《企业财务通则》执行
如有亏损,应转入年初未分配利润。如果年初有负的未分配利润,则应由任意公积金和法定公积金依次补足。尚不足以弥补的,以当年及以后年度实现的净利润弥补,在职工福利首次执行日,将企业职工福利余额转入“应付职工薪酬-职工福利”。在首次执行日后的第一个会计期间,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,根据企业的实际情况和职工福利计划确认“应付职工薪酬——职工福利”,管理费用根据金额与原转入的“应付职工薪酬-职工福利”的差额进行调整。(2)职工福利费的日常会计处理,以后年度发生的职工福利费,应当先抵减以前年度的余额,结余不足的部分和以后年度发生的职工福利费,按受益对象计入相关成本。企业和预算管理较好的单位的基础工作,职工福利计划可以纳入年度预算,职工福利按年度福利支出总额与工资总额的比例按月计提(无年度职工福利计划的单位,可对照历史数据确定),如员工福利占前三年工资总额的加权平均数),借记相关成本费用账,贷记“应付职工薪酬-应付福利”。实际发生时,借记“应付职工薪酬-应付福利”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。年末“应付职工薪酬-应付福利”有余额的,按原受益人占企业年度工资总额的比例结转,借记相关成本费用科目,贷记或借记“应付职工薪酬-应付福利”。结转后的“应付职工薪酬-应付福利”无余额
附件:根据新企业所得税法规定,企业发生的职工福利费用不超过工资薪金总额14%的部分,准予税前扣除。此外,国税函〔2008〕264号规定,2008年及以后年度发生的职工福利费,应当先抵减以前年度累计但未实际使用的职工福利费余额,不足部分按照新企业所得税法的规定予以扣除。以前年度已计提但未实际使用的职工福利余额,在税前扣除,属于职工权益。改变用途的,调整增加应纳税所得额
以上补贴应当计入工资,依法计算。但符合下列文件规定的,不计算个人所得税的,不属于工资、薪金性质的下列补助、津贴,或者不属于纳税人本人工资、薪金的所得,不征税:
1)独生子女补贴
2)公务员工资制度的实施不包括基本工资总额补贴、津贴差额补贴和家庭成员副食补贴
<3)托儿补贴
4)差旅费补贴、伙食补贴
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