存货管理和会计中常见的错误形式是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-08 10:42:10 85 人看过

1、一些企业在计算采购物资的采购成本时,可以直接计入各种物资的采购成本,不直接计入,也可以按一定比例计入各种物资的采购成本,不按规定合理分配。例如:在“物料采购”科目中,只将采购物料的采购价格计入采购成本,物料的运杂费、运输中的合理损耗、入库前的拣选费等采购费用均计入“管理费”核算;采购物料发生的运杂费,不按物料的重量或采购价格分摊,计入各种物料的采购成本,而是全部计入某一主要物料的采购成本,从而提高主要材料的采购成本,降低其他材料的采购成本。一家企业从木材厂拉进50吨原木和50吨其他原木,运输杂费共计3万元,全部由原木承担。这样一来,原木的采购成本就多了1.5万元,而其他材料的采购成本就少了1.5万元,造成了各种材料采购成本的虚报。根据会计制度,企业可以根据自身需要选择存货计价方法,但所选方法一旦确定,年内不能随意变更。确需变更的,应当在会计报表中说明变更的原因及其对财务状况的影响,但在实际工作中许多企业存在随意变更计价方法的问题,导致会计指标前后各期不一致,人为调整生产或销售成本,调整当期利润。例如,m企业选择先进先出法计算某一年度的存货成本,但由于受多种因素的影响,当商品的采购价格上涨时,采用后进先出法计算存货成本。当收购价格下跌时,采用先进先出的方法对利润进行人为调整。另一个例子是某企业多年来一直采用后进先出法来计算和确定木材的实际成本。由于木材价格上涨过快等原因,木制品成本大幅上升,经济效益大幅下降。为了遏制经济效益的下降,企业采取了一些积极措施和一些不正当手段,改变了原材料实际成本的计算方法。具体方法是将后进先出法改为先进先出法。该公司一直采用后进先出法来计算木材的实际成本。截至6月底,木材账面余额100立方米,单位成本180元/立方米,余额18万元。下半年采购木材3000立方米,金额157.5万元(7月份采购木材1700立方米,单价400元/立方米,结余68万元);10月份采购木材1750立方米,单价460元/立方米,结余68万元)8.05万元)。从7月份开始,未经批准,采用先进先出法计算木材的实际成本。这样,库存成本、销售成本和利润就会被人为地调整。第三,物料盘盈盘亏,不做调拨处理

由于物料种类繁多,规格型号复杂,收发次数频繁,难免会发生计量和计算上的误差,在仓储中也可能发生自然损耗、损坏和盗窃。因此,企业应在年末对各类物料进行实物盘点,将实际数量与账面数量核对,找出物料盘盈盘亏的原因,并按规定进行调拨。然而,在实际工作中,许多企业利用不当的盘盈或盘亏处理方式来调整利润。比如,有的企业经济效益好,但企业领导却担心“枪打头”。为了降低利润,他们只报告和处理材料盘亏,而不报告和转移材料盘盈。相反,效益较差的企业为了获得更多的利润,只将材料盘盈转入,而将材料盘亏以年度处理的方式留给下一个,有的企业随意转帐,将盘盈的材料计入“营业外收入”或“其他营业收入”,或以材料储备中的非常损失或溢额抵减存货损益,不转出相应的“进项税额”,增加增值税抵扣额。企业在财产清查过程中,发现毁损物的,应当报批,并按照规定的程序将毁损物倒卖。但企业为了掩盖经营不畅的状况,搞虚盈实亏,并没有在年终财产清查中列明受损材料,使损失价值仍隐藏在材料成本中。例如,一家专业从事羊毛生产的企业在年底对其财产进行清查时发现,由于仓库质量原因,许多库存的羊毛腐烂虫蛀,损失价值60万元。企业在估算年度收支后发现,如果要报损,企业将扭亏为盈。如果企业亏损,员工就得不到提升,年终奖的发放也会受到影响。企业负责人称重后,指示会计部门将财产盘存中应报的物料全部清退,实物仍留在仓库内不予处理。年末账面金额结转到下一年度。因此,企业一方面在当年形成了虚假盈利和真实亏损,另一方面也埋下了下一年潜在的亏损因素。第五,企业为了给职工多挣点收入或做一些违法支出,设立了“小金库”,将材料出账。账上一定比例的物资要调出账外,放到企业生产经营之外,作为随时可以使用的物资“蓄水池”。主要方法如下:

1。存货在采购时作为生产费用或待摊费用使用,未使用时计入成本。

2。收集的材料不使用或少使用,但计入成本。采取不退料、假退料、退库、不记账的方式。形成大量账外资料,报存“小金库”。

3。不记录回收的边角和废料。

4。存货盈余和捐赠物资不作记录。

5。自制材料不做记录。

6。退料加工的余料不作记录。

例如,企业的车间、管理部门领用物料时,不领用,不少用,而是在核算过程中,根据领料单领用物料的数量,全部领用作为消耗计入成本账户。因此,大量的账外物料和物料没有退库或计入盘盈。取而代之的是将他们卖掉,所得的钱存入“小金库”,这样他们就可以为员工购买日用品或直接以奖金的名义支付现金。保管人员利用职务上的便利,或者与车间工作人员串通,涂改账目,盗窃财物,或者虚报、夸大损失,转移、挪用挂失材料;虚领或者使用虚假领料单、发料单,偷盗、转移、变卖材料的;或者盗窃财物、物资,以折价的方式将赃物成本打入正常的物资收运业务。

例如,某企业的车间收料员、成本会计、仓库保管员合谋贪污、盗窃电器材料。领料员填写领料单,未经车间领导批准,直接从仓库领料;库管员不得按发料要求审核,即签发,然后合伙把材料运出工厂。在核算过程中,仅按领料单借记“生产成本”和“制造费用”科目,贷记“内部交易”科目,省略了物料的入库和出库的核算程序。根据

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