在解除或者终止劳动合同时，单位必须为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明。解除或终止劳动合同证明是劳动者进行失业登记的的必备条件；或非本市户口或者户口迁出本市职工提取公积金的一个必备条件。《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

一、人事档案是什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。［1］档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

二、人事档案在原单位调不出来怎么办

档案不见，原单位不在，可以尝试以下方法处理：

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果你是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门；如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门，砖厂应该是建设局或建材局；

2、如果人事局是没有档案，那你到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

3、如果实在是找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，你如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明你那时在单位领取工资的证明。此外，可以要求重新建立档案，并补回履历表，工资证明，工种证明，像这些附加的证明，只要可以证明你在原单位的工作年限，就行了。如果现在单位拒绝办理。你可以申诉当地法院强制执行。