离职证明需要放进档案吗-法师兄

离职证明需要放进档案吗

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-30 21:33:16 399 人看过

离职证明有四联，你看下脚标，有一联写着放入档案之类的。

相关规定

我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

证明用途

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

2、证明按照正常手续办理离职;

3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;

4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

离职原因

1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。

2、本人离职原因，是希望在广告业方面发展。

3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。

4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。

5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。

6、可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多离职证明相关文章

离职证明
退休档案申请是否需要附带离职证明？

退休档案不需要离职证明。无论是在职还是下岗工人，从来没有听说过需要终止劳动合同证或失业证才能退休。只要符合法定退休条件，一般都可以办理退休手续。需要办理退休的人员在达到法定退休年龄前一个月到社保局办理退休。办理退休一般需要在提交材料之后3－7个工作日进行审核，通过以后就可以在次月以现金或银行划账领取养老金。退休档案年龄的认定是以档案为准的还是以身份为准1、对退休档案年龄的认定是，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准；2、法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，

2023-07-06

396人看过
社会保险
档案在哪里？离职档案放哪里

一般离职后，档案没有转出的话，应该还是留在原来的人才市场，可以暂时不管，需要转出的时候再去转出就可以了，到时候可能要交一定的托管费。如果新单位可以接受档案的话，由新单位开具调档函，持调档函到原单位办理档案转移手续；如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话，可办理人事代理，由人才市场开具调档函，持调档函到原单位的办理档案转移手续。辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道，或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理，则没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的，会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。一、用人单位与劳动者的解除劳动关系合同存档多久用人单位应当在解

2023-04-07

117人看过
法律综合知识
旷工离职会进入档案吗

律师解答：不会。一般企业是委托档案管理机构托管的没有影响，如果是国企或事业单位，用人单位有权管理档案的，劳动者旷工离职，用人单位可能会记录在人事档案里。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

2023-10-26

417人看过
离职证明
无离职证明档案怎么办理

一、无离职证明档案怎么办理1、可以凭本人身份证去单位所在地社保管理中心要求查询参保和缴费情况，并要求出具证明。然后拿参保和缴费证明去人才中心商量，“离职证明遗失，参保证明也能说明情况，能否变通”。2、如果上面办法实在不行，建议将档案放入户口所在地劳动保障部门，这应该没问题。以后办单位录用时再想办法转移到人才中心。二、没有离职证明个人如何怎么转社保?1、申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》，缴费职工于缴费单位解除(终止)劳动关系后，可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》;2、出示《参保凭证》申请接续养老保险关系，缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》(附件一)，符合转入条件的，由新就业地社保经办机构向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》;3、办理基金转移手续，

2023-05-10

419人看过

离职证明
档案里离职证明有什么用

一、档案里离职证明有什么用证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;证明按照正常手续办理离职;证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。二、离职原因1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。2、本人离职原因，是希望在广告业方面发展。3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。6、可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私。

2023-05-28

405人看过
毕业证
毕业证学位证材料需要放档案吗

毕业证学位证材料需不需要放档案毕业证和学位证材料是自己拿着，不需要放进档案的。因为毕业证和学位证在各类招考、招聘和专业职务资格评审中都会用到的，所以需要自己携带才好给予证明。档案是什么?1、国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，才能享受人事服务;2、档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效;3、档案从小伴着我们一起长大，内容：履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料)等。

2023-05-30

114人看过
法律综合知识
离职落档案需要解约函吗？

劳动合同解除后，要在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，离职后落档的，一般需要提供解除劳动合同的证明。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。解除劳动合同的方式，用人单位可以运用，劳动者也可以运用，双方还可以协商一致共同运用。而开除、除名、违纪辞退三种方式，只有用人单位才可能运用，劳动者没有这种权力。解除劳动合同的适用对象是用劳动合同建立劳动关系的双方当事人，即用人单位和劳动合同制职工。而开除、除名、违纪辞退的适用的对象则是违犯劳动纪律的合同制职工和固定职工等。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合

2024-05-13

206人看过
毕业证
人事档案需要将毕业证和学位证复印件放进去吗

要的，人事档案应该包含各类登记资格证书毕业证学校毕业证是学生通过系统的学习，修完学校所安排的全部课程并成绩合格，达到毕业条件，由办学单位颁发的用于证明学习经历的书面凭证。是学生在学制规定的年限内通过学习，修完教学计划所安排的全部课程并成绩合格，准予毕业，由办学单位颁发的用于证明学习经历的书面凭证。毕业证书基本记载项一般有姓名、性别、出生日期、毕业时间、学制、毕业专业、发证时间、证书编号、学校公章、学校钢印、校长名章等。学位证学位证，为了证明学生专业知识和技术水平而授予的证书，在中国学位证授予资格单位为通过中国教育部学士学位证样本认可的高等院校或科学研究机构。学位证是证明一个人学历的证书;它不同于毕业证。获得学位意味着被授予者的受教育程度和学术水平达到规定标准的学术称号，经在高等学校或科学研究部门学习和研究，成绩达到有关规定，由有关部门授与并得到国家社会承认的专业知识学习资历。中国的大学本科

2023-05-09

285人看过

离职证明
离职员工需要离职证明吗，离职证明公司

一、辞退需要开离职证明吗被辞退需要出具离职证明，根据《劳动合同法》，劳动者离职的，用人单位应当为劳动者办理离职手续，出具离职证明，在解除或者终止劳动合同十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(二)未及时足额支付劳动报酬的；(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。二、离职证明公司不给开怎么办离职证明公司不给开，劳动者可以采取下列措施：1.到劳动行政部门举报；2.到劳动仲裁委员会申请仲裁；3.大家，如果对仲裁结果不满意的在拿到仲裁书后15天之内到法院起诉。三、离职员工离职

2023-06-22

79人看过
营业执照
离职后档案是否需要存放在原单位有疑虑吗

辞职了档案一直存放在原单位，是不可以的。如果没有新的接收单位，可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案不可以一直放在原单位，新单位就业后档案在一个月内转移到新单位。没找到新单位就业，档案在一个月内转移到当地劳动部门的人才市场或者街道劳动保障所；符合领取失业保险的离职员工，人事档案都由员工自己带走到就业局领取失业保险。毕业后档案存放在人才市场需要什么手续1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同

2023-07-20

290人看过
离职证明
离职证明如何归档

一、离职证明如何归档证明是需要由职工离职的单位开具的，上面应当应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，但需要写上开具证明的日期。离职证明的证明力主要体现在以下几个方面：一、是证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系；二、是证明离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷；三、是证明离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位；四、是可以凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等；五、是可以证明离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘。二、离职证明怎么开1.对于员工来说，一份离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，表明你已与之前公司撇清了关系，可以安心进入新公司上班了。另一方面离职证明也可作为产生劳资纠纷时的

2023-03-04

88人看过
法律综合知识
自考毕业生档案如何放进档案

自考毕业档案即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效，一般一式三份，省自考办和主考院校各留一份存档，另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。自考档案如何去档案或事业考试中心存档？有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。每年有很多小伙伴因为档案问题与事业单位、公务员等失之交臂，档案处理不好影响非常大！像今后如果你准备继续考研、考事业单位、出国深造、办理落户、结婚生子等都是需要用到个人档案的。

2023-11-23

160人看过

人事档案
档案放在哪里？离职后人事档案怎么办

１、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收档案。２、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。３、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。一、离职手续怎么办理1、如果您的劳动合同还没到期的话，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门领导签署意见后报人力资源部。2、由人力资源部逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签

2023-06-24

242人看过
法律综合知识
自己辞职了，劳动合同还需要放到档案吗

一、自己辞职了，劳动合同还需要放到档案吗解雇员工之后，该员工作为合同方所持有的劳动合同并无需纳入其个人档案之中。仅需出示解除劳动合同的正式声明即可。对于已经解除或结束的劳动合同文件，用人单位应根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，至少妥善保管两年以便后期随时备查。若用人单位依据这部法律条款须向每位员工额外支付经济补偿费用，则应在完成所有岗位职责与工作交接事项之后，即时履行此项义务。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。二、合同没到期辞职算违约吗在合同到期日之前提交辞呈并不视为违反约定；若在合约到期之日当天才正式解除雇佣关系倒是构成了违反约定这一事实。根据我国相关法律明确规定，员工在做出离开当前岗位这种决定时，务必至少提前一个月向上级主管递交书面辞职申请，以助于各方面工种的

2024-03-27

222人看过