典型表现:拿到原始票据,不询问票据所代表的经济业务的上下文就做账。典型表现:所有餐饮门票均包含在商务招待费中。
应根据业务性质而不是文件类型来确定成本收款账户。例如,餐饮券可能是业务招待费或员工福利。
3。凭证摘要书写不清
典型表现:摘要要素参差不齐,模棱两可,有时甚至连最基本的时间、人和事都写不清。比如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于今后的审计,也不利于分析资料的检索。例如,销售部报销参展费用时,汇总表只写“销售部报销参展费用”。如果销售部对费用有任何疑问,财务部必须将报销凭证一张一张地翻出来,并与销售部核对。如果这些都写得很清楚的话,就只能看总结来核对,这样可以避免不必要的劳动。另一个例子是:我们在支付货款时,如果只在摘要中写“货款”,就不知道是生产付款还是购建固定资产付款,手工编制现金流量表时也无法判断。
4。凭证的摘要太清楚了。典型表现:没有税务风险意识,摘要写得很清楚。
有时,凭证摘要应该写得像雾、云、风,否则就会像沐浴在温暖阳光下的冰,完全忘记了它正在逐渐融化,最后变成一缕空气。
5。在同一张凭证上登记不同的项目
6。将多个金额合并为一个
典型性能:将多个现金或银行存款合并为一个票据账户。
虽然《会计基础工作准则》第五十一条第三款规定,记账凭证可以按照若干类似的原始凭证填写,但这是理论上的,在实际工作中是无法做到的,除非你想通过无休止的审计和和解来度过漫长的一生。如果金额有误,调整分录只能根据差额进行调整。《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定,记账凭证填写有误的,应当重新填写。如果没有错账,但金额有误,也可以补发一张调整后的记账凭证。增加的量用蓝色表示,减少的量用红色表示。
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