1、对合同金额的审核,主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序等;
2、对结算条款的审核,主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;
3、对涉税事项的审核主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求;
4、对特殊事项的审核,捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
一、合同需要财务部审核吗
从公司整体运营的角度上看,合同最好能够交由财务部审核,这并非法律的强制性要求,但考虑到合同一般都会涉及到公司财务的收付款以及出具发票等事宜,合同经财务部审核并留档后,有利于公司财务部更好地配合业务部门履行合同付款义务并及时催收合同欠款,同时,财务部支付合同款项的时候也需要以合同的结算条款为依据。
所以,律师建议公司在设立各部门岗位职责的时候,最好能将这部分职责列入公司管理规章制度中。一方面能让员工明确自己的岗位责任,更好地开展工作;另一个方面,若公司履行合同过程中出现问题时,公司可以据此明确责任主体。
二、财务部审核合同内容答疑
网友提问:
公司财务部审核合同主要审核哪些内容?
律师回答:
(一)对合同履行能力的评估。一般来说,会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的,但应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等。
(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。
(三)标的的数量、质量条款的审核。购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。
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工程各部门合同审核的重点如下:江苏在线咨询 2023-06-131、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣